SERVICEWARE KNOWLEDGE

Wissens
management

Verwalten Sie Ihr gesamtes Wissen über eine einzige, zentrale Wissensdatenbank.

Eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Wissen

In der heutigen technikbegeisterten Landschaft setzen Unternehmen eine Vielzahl von Tools wie CRM, ERM, ERP, Chat und Messaging-Plattformen ein. Diese Datenexplosion führt jedoch oft zu einer großen Herausforderung - der Organisation und Verwaltung der Vielzahl der generierten Informationen. Mit unserer KI-gestützten Wissensmanagementlösung können Sie mühelos eine zentralisierte Wissensdatenbank pflegen.

Die Vorteile sind vielfältig:

  • Konsistente und qualitativ hochwertige Informationen, die über alle Kanäle bereitgestellt werden.
  • Wertvolle Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach Antworten oder der Bearbeitung von Anfragen. 
  • Die Wissenskontinuität Ihres Unternehmens ist gesichert, auch bei Abwesenheit von Mitarbeitern oder wenn diese weiterziehen.
  • Verknüpfung von Abteilungsdaten für wertvolle Einblicke und unternehmensweite, intelligente Arbeitsabläufe.
Verringerung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit um 20%
Steigerung der Lösungsquote beim ersten Kontakt um 25%.
Steigerung der Kundenzufriedenheit um 30%

Anwendungsbeispiele für Wissensmanagement


Kundenservice

  • Blitzschnell und mühelos: Schnelles und müheloses Handling von Service-Center-Wissen.
  • Kein Suchen mehr - nur noch Finden: Ihre Agenten sind die erste Anlaufstelle für Antworten - einfach auffindbar und ständig aktualisiert.
  • Steigern Sie Ihre Service-KPIs: Verwandeln Sie Ihre Agenten in Kunden-Champions und lassen Sie Ihre Service-Kennzahlen in die Höhe schnellen.

Chatbots

  • Grundlage für Informationen: Eine Wissensbasis dient als grundlegende Informations- und Datenquelle, auf die sich ein Chatbot stützt, um Antworten zu geben.
  • Konsistenz: Mit einer Wissensdatenbank kann ein Chatbot sicherstellen, dass seine Antworten über alle Benutzerinteraktionen hinweg konsistent sind. 
  • Skalierbarkeit: Wenn die Wissensdatenbank wächst und sich weiterentwickelt, kann sich der Chatbot anpassen und den Benutzern weiterhin genaue und aktuelle Informationen liefern.

Außendienst

  • Wissen zum Mitnehmen: Unsere mobilen Apps sorgen dafür, dass Ihr Wissen überall verfügbar ist.
  • Verlässliche Informationen für Ihre Außendienstmitarbeiter: Verwalten Sie Ihr Wissen an einem zentralen Ort, damit Ihre Außendienstteams immer zuverlässige Informationen zur Hand haben.
  • Vor-Ort-Kundensupport: Ihr Team kann direkt vor Ort eingreifen und Probleme lösen, um Kunden mit schnellen Lösungen zu erfreuen.

IT

  • Vereinfachte Entwicklungssprints: Ihre IT- und Entwicklungsteams können alle ihre Dokumente mühelos an einem organisierten Hub aufbewahren, was das Projektmanagement zum Kinderspiel macht.

  • Problemlösende Lösungen: Stellen Sie sicher, dass jeder über die Tools verfügt, mit denen er Ihre IT-Herausforderungen schnell bewältigen kann.

  • Keine Ticketprobleme mehr: Optimieren Sie Ihre Aktionen ganz einfach, indem Sie Ihr Wissen in Ihr Ticketing-Tool integrieren.


HR

  • Nahtloses Onboarding: Stellen Sie neuen Teammitgliedern erstklassige Schulungsmaterialien und alle Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um durchzustarten.

  • Sicherheit geht für die Personalabteilung an erster Stelle: Schützen Sie sensible Personaldaten und -dokumente in unseren zertifizierten, hochsicheren Rechenzentren.

  • Finden Sie sofort die richtigen Kontakte: Finden Sie die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Hilfe oder Fachwissen benötigen.


Marketing und Sales

  • Ihr All-in-One-Verkaufszentrum: Bewahren Sie alle wichtigen Verkaufsinformationen an einem Ort auf – bereit zum Teilen.

  • Beschleunigen Sie Ihren Weg zum Gewinn: Vereinen Sie Ihre Vertriebs- und Marketingteams, um überzeugende, verkaufsfördernde Inhalte zu erstellen.

  • Verkaufsgespräche leicht gemacht: Greifen Sie im Handumdrehen auf alle Ihre erstklassigen Verkaufsressourcen zu und stellen Sie sicher, dass Sie den perfekten Pitch haben und in kürzester Zeit bereit sind, den Deal abzuschließen.

Added value

Holen Sie das Beste aus Ihrer Wissensdatenbank heraus

Robuste KI-Funktionen: Erstellen und verwalten Sie Inhalte, generieren Sie schnell personalisierte Antworten auf Anfragen und antizipieren Sie Kundenbedürfnisse, indem Sie Antworten bereitstellen, bevor diese überhaupt am Service Desk eintreffen.

Stellen Sie Ihr Wissen über die zahlreichen App-Integrationen, Browser-Extensions und Widget-Optionen zur Verfügung.

Nehmen Sie Ihr Wissen mit unserer mobilen App überallhin mit. Verfügbar für iOS- und Android-Geräte.

Sehen Sie mit unseren vorkonfigurierten und anpassbaren Berichten, welche Inhalte stark frequentiert sind oder ein schlechtes Ranking haben. Exportieren Sie Berichte zur weiteren Analyse.

KI macht Wissensmanagement einfach

Lassen Sie die KI sich wiederholende Aufgaben und Massenaufgaben erledigen, damit sich Ihr Team auf sinnvollere Arbeit und Interaktionen konzentrieren kann. Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit und genießen Sie es.

Inhaltserstellung und Qualitätskontrolle

Generative KI hilft bei der Erstellung und Organisation von Wissensartikeln, stellt die Qualität sicher und hält die Wissensbasis konsistent.

Tickets reduzieren

KI beantwortet in ein Kontaktformular eingegebene Fragen, bevor die Nachricht an einen Servicemitarbeiter gesendet wird.

Antworten generieren

Generative KI unterstützt Servicemitarbeiter dabei, individuelle Antworten in natürlicher Sprache auf eingehende Serviceanfragen zu verfassen, basierend auf Texten aus Ihrer Wissensdatenbank.

Intelligente Suche

Die intelligente Suche geht über genau passende Schlüsselwörter hinaus, um Synonyme und verwandte Inhalte zu finden, die der Suchabsicht entsprechen.

Serviceware Case Studies

Wissensmanagement-Software in der Praxis

“Wissen kontextabhängiger in der zentralen Anwendung abbilden, das erleichtert nicht nur die Arbeit unserer Mitarbeiter, sondern hilft auch unseren Kunden Antworten und Informationen noch zügiger zu erhalten."

Silke Hauser
Abteilungsleitung Informations- und Kommunikationslösungen

Zur Case Study

"Was wir hier gemeinsam unter der Überschrift ‚Skalierung von Wissen‘ in nur wenigen Monaten auf die Beine gestellt haben, ist absolut sehenswert und in weiten Teilen unique."

Nicolai Hardt
Abteilungsleiter Digitalisierung und Development, Commerz Direktservice GmbH

Zur Case Study

“Im Schnitt greift jeder Mitarbeiter 30- bis 40-mal täglich auf die Wissensdatenbank zu. Über Serviceware Knowledge finden sie die Antworten auf die meisten Fragen selbst. Und das wichtigste: Sie finden sie sofort. Denn das Wissensmanagement hat immer Zeit.”

Anja Bischof
Wissensmanagement, BGV

Zur Case Study
Deutsche Post, DHL Logo.
Commerz Direktservice

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Warum Serviceware

  • Schnelle Einführung

Starten Sie einfach mit einer Testinstallation und probieren Sie es aus. Wenn Sie in den Produktivbetrieb übergehen, nehmen Sie Ihr Wissen einfach mit. Bei Bedarf nutzen Sie unsere Workshops und Quickstart-Pakete für einen unkomplizierten Start.

  • Reibungsloser Betrieb

Als Ihr Software-as-a-Service-Anbieter kümmern wir uns um alle Aspekte Ihrer Systemadministration. Wir sorgen für einen reibungslosen Betrieb, indem wir herausragende Leistung, lückenlosen Datenschutz und einen ständigen Strom neuer Funktionen bieten.

  • Viele Integrationsmöglichkeiten

Integrieren Sie Serviceware Knowledge in Ihre etablierten Standardsysteme. So nutzen Sie Ihre Knowledgebase zum Beispiel in Ihrem CRM- oder E-Commerce-System oder dem Ticket-System im Support.

Wissensmanagement-Ressourcen

Webinar

14. Mai: Kundenservice mit AI: So nutzen Sie Chat und Co für eine bessere Customer Experience

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie mit smarten Chat-Lösungen Ihren digitalen Kundenservice persönlich und effizient gestalten können.

Blog

Sprachanalyse und Emotionserkennung im Kundenservice

Wie Spracherkennungssoftware und Emotionserkennung dabei helfen können, den Kundenservice individueller zu gestalten.

Blog

Wissensmanager:innen im Unternehmen

Warum gute Wissensmanager:innen für Unternehmen so wichtig sind und welche Fähigkeiten sie benötigen.

Blog

5 Schritte zur Einführung einer Wissensmanagement-Lösung

Entdecken Sie, wie Sie die passende Lösung für Wissensmanagement identifizieren und welche Schritte nach der Auswahl zu befolgen sind.

Blog

Wie Sie Soziale Medien für Ihr Wissensmanagement nutzen

Wie Mitarbeiter ihr Wissen teilen und die Unternehmenskultur beeinflussen können. Lesen Sie jetzt weiter!

Blog

Wie Sie die Grundlagen für einen kontrollierten Wissenstransfer schaffen

Lernen Sie, wie Sie einen kontrollierten Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen etablieren können.

Blog

Kontrollierter vs. unkontrollierter Wissenstransfer – Es lebe die Struktur!

Wie kontrollierter Wissenstransfer in Unternehmen funktioniert und warum eine strukturierte Wissensdatenbank so wichtig ist erfahren Sie hier.

Blog

Wissensverlust kann teuer werden – Wie Sie wertvolles Wissen im Unternehmen halten

Erfahren Sie, wie Sie wertvolles Wissen in Ihrem Unternehmen bewahren und die Kosten für den Verlust von Wissen minimieren können.

Webinar

Ask your customer: Nutzen Sie Umfragen um die Service Performance zu verbessern

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie Umfragen mit dem Serviceware Survey in Ihren Serviceprozess einbinden.

Webinar

KI-gesteuerte Transformation: Wie bekomme ich den GRIP?

Im Webinar werden die Herausforderungen und Erfolgsrezepte für Unternehmen auf dem Weg der KI-gesteuerten Transformation gezeigt.

Case Study

DPD iloxx

DPD iloxx ersetzte sein Intranet durch Serviceware Knowledge, um einen Single Point of Truth zu etablieren.

Case Study

StepStone

Serviceware Knowledge wurde unter dem Namen Stepedia von StepStone für den Vertrieb und Kundenservice eingeführt, um traditionelle Dokumentenablage-Systeme zu ersetzen.

Webinar

Artificial Intelligence

Von der Theorie zur Praxis: Serviceware KI-Lösungen für effizienten Customer Service

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) ist der Schlüssel für mehr Effizienz im Kundenservice. 

Blog

Die perfekte Customer Journey in 6 Schritten

Durch die Digitalisierung und damit verbundene Automatisierung von Service-Prozessen müssen Sie ein herausragendes Kundenerlebnis an jedem relevanten Touchpoint entlang der Customer Journey schaffen.

Webinar

Der ChatGPT Effekt: Wie AI die Welt, zunächst aber den Customer Service grundlegend verändert

Professor Dr. Peter Buxmann, TU Darmstadt und Adrian Engelbrecht im Gespräch zu den Chancen rund um AI im ChatGPT Zeitalter.

Case Study

Webinar

Der Knowledge Quality-Check

In diesem Webinar möchten wir Sie in die Insider-Welt des Knowledge Consultings mitnehmen. Wann macht ein Quality-Check in Ihrem Knowledge-System Sinn? Wie sollte dieser dann vorbereitet werden und auf welche Faktoren muss man…

Webinar

Wie Sie Ihren Kundenservice mit Sematell und Serviceware effizienter gestalten

Um einen perfekten Kundenservice zu bieten, sind schnelle Reaktionszeiten und klare Antworten mit allen relevanten Informationen unabdingbar. Dies setzt voraus, dass die Mitarbeitenden die benötigten Informationen schnell und…

Case Study

City skyline from rooftop, yellow.

Der Kundendienst der Commerzbank

Commerzbank bringt mit Serviceware Knowledge genau dann die richtige Information auf den Schirm, wenn die Kundenberaterinnen und -berater sie brauchen.

Leitfaden

Wissensmanagement im Unternehmen

Marketing, Außendienst, IT und Co. – Wie macht man Wissen unternehmensweit verfügbar?

Das Wissen, das Ihr Unternehmen über Jahre hinweg angesammelt hat, ist ein unbezahlbares Gut. Um dieses effizient und abteilungsübergreifend zu…

Leitfaden

Der 5-Punkte-Plan: So führen Sie Wissensmanagement erfolgreich in Ihrem Unternehmen ein

Wissensmanagement richtig nutzen!

In diesem E-Book stellen wir Ihnen den 5-Punkte-Plan für ein erfolgreiches Wissensmanagement vor: Erfahren Sie, wie Sie die richtige Wissensmanagement-Lösung wählen, wie Ihr Roll-out erfolgreich…

Leitfaden

Wissensmanagement: Heben Sie den Schatz in Ihrem Unternehmen

Wissen ist Macht.

Ein altbekannter Spruch, der heute mehr denn je Gültigkeit besitzt. Nahezu jedes Unternehmen hortet Unmengen an Wissen, welches für seine Mitarbeiter jedoch im Verborgenen liegt. Mit dem richtigen Knowledge…

Webinar

Serviceware Knowledge - Die neue Dateiverwaltung unter der Lupe

Dieses Webinar richtet sich an Administratoren und Redakteure von Serviceware Knowledge. Wir zeigen Ihnen Tipps & Tricks zur neuen Dateiverwaltung.

Case Study

Deutsche Post DHL Kundenservice

Mit Serviceware Knowledge bündelt der Unternehmensbereich Post & Paket Deutschland alle für den Kundenservice relevanten Informationen auf der zentralen Wissensplattform “MEINWISSEN”. 

Webinar

Der Hafnium Exchange Server Hack - wie Sie Ransomware stoppen

Knowledge Management mit Processes 7.0

Im Webinar verrät Darius Michnik von mhplus, was sein Team durch die Kombination von Serviceware Knowledge und Serviceware Processes 7.0 im Service erreicht hat. Anschließend lernen Sie die Lösung in einer Live-Demo.

Whitepaper

KI-basiertes Wissensmanagement für 360°-Self-Service und Service-Performance

Immer mehr Interaktionen im Service laufen ohne persönlichen Kontakt ab. Informieren Sie sich im Whitepaper, wie Sie den Anspruch Ihrer Kunden an Self-Services erfüllen und Ihnen an jedem relevanten Touchpoint die Möglichkeit…

Webinar

Serviceware Knowledge Widgets

Die Serviceware Knowledge Widgets - Wie kann ich diese schnell und einfach einsetzen?

In diesem Webinar möchten wir Ihnen die Funktion der "Serviceware Knowledge Widgets" näher bringen.

Webinar

Serviceware Knowledge: Tipps für den CK Editor

Dieses Webinar richtet sich an Administratoren und Redakteure von Serviceware Knowledge (SABIO). Wir geben Ihnen Tipps zur Arbeit mit dem CK Editor.

Case Study

Hauptgebäude der BGV Badische Versicherungen

BGV Badische Versicherungen (BGV)

Das nötige Wissen für die schnelle und zuverlässige Bearbeitung aller Kundenanliegen stellt der BGV seinen Mitarbeitern mit Serviceware Knowledge bereit.

Webinar

Exzellenter Kunden-Service: Wissen für die Ticketbearbeitung.

Know How: Widget-Integration auf Ihren Websites

Erfahren Sie in diesem Webinar 

  • wie Sie die Widgets mit wenig Aufwand an den Start bringen.
  • wie Sie mit vier Zeilen html-Code die Serviceware Knowledge-Suche auf Ihrer Website darstellen.
  • wie Sie mit drei Zeilen html-Code den…

Webinar

Serviceware Knowledge.

Qualität in der Serviceware-Knowledge Redaktion

Was können Sie aus diesem Webinar mitnehmen?

Wie Sie...

... Ihre Texte verständlich gestalten
... Ihre Wissenslücken füllen
... Ihre Texte aktuell halten
... Ihren Lesern korrekte Texte bieten

Whitepaper

Künstliche Intelligenz und Automatisierung im Wissensmanagement

Künstliche Intelligenz und Automatisierung im Wissensmanagement

Im E-Book erfahren Sie anhand konkreter Beispiele, wie KI-gestützte Automatisierung funktioniert und welche Vorteile Sie daraus ziehen können.

Webinar

Exzellenter Kunden-Service: Wissen für die Ticketbearbeitung.

Exzellenter Service durch zuverlässiges Wissen bei der Ticketbearbeitung

Die Inhalte des Webinars:

  • Vereinfachte Vorgangsbearbeitung - Integrieren Sie zuverlässiges Wissen in die Ticketbearbeitung mit Serviceware Processes
  • Optimierter Self-Service - Bieten Sie Ihren Kunden geprüfte Lösungen im…

Webinar

Echte Relevanz-Analyse bei der Suche mit Serviceware Knowledge

Echte Relevanz-Analyse bei der Suche mit Serviceware Knowledge

Einen oder mehrere Begriffe in die Serviceware Knowledge (SABIO) Suchleiste eintragen und die Enter Taste drücken: Das ist einfach und intuitiv!

Aber ist das wirklich schon alles, was Sie über die Suchfunktion wissen sollten?

Ne…