IT Service Management (ITSM) Software

KI-natives ITSM für schnellen, effizienten IT-Service. Hoher Kostendruck, strenge Compliance und Fachkräftemangel fordern IT-Teams heraus. ITSM-Software von Serviceware hilft mit KI-Agenten und smarten Prozessen.

The Forrester Wave (TM) Enterprise Service Management Platforms. Serviceware is a Strong Performer. esm-itsm-man-looking-at-code-thinking-serious
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Herausforderungen im ITSM

Viele IT-Organisationen stehen heute unter enormen Druck, Services schneller, effizienter und zugleich benutzerfreundlicher bereitzustellen. Die wachsende Komplexität aus hybriden Infrastrukturen, Multi-Cloud und SaaS erschwert den Überblick über Services und Abhängigkeiten. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Anwender - sie verlangen einfach, personalisierte und verfügbare Services.

Forrester warnt zudem, dass „alte ITSM-Modelle den Wandel verlangsamen und Innovation verhindern“ (Julie Mohr, Principal Analyst, Charles Betz, VP, Principal Analyst, "From Legacy ITSM To Proactive Service Management: Why 2025 Is The Year To Rethink Your Strategy".)

Dem können IT-Abteilungen mit einer einfachen Ticketverwaltung und starren Prozessen nach ITIL nicht mehr gerecht werden. Was Unternehmen heute brauchen, ist ein modernes IT Service Management auf Basis einer KI-nativen Plattform, das manuelle Routinen automatisiert, schnelle Reaktionen auf neue Anforderungen ermöglicht und Anwendern intuitive Self-Service-Funktionen für ihre täglichen Anliegen bietet.

≤ 15 %

Self-Service bei Kontakten im IT-Servicedesk

Quelle: Gartner, "IT Key Metrics Data 2025: End-User Services – IT Service Desk Analysis"

≈ 20 $

Kosten pro Interaktion mit dem IT-Servicedesk

Quelle: Quelle: Gartner, "IT Key Metrics Data 2025: End-User Services – IT Service Desk Analysis

15 %

Tickets mit Lösung durch Self-Service

Quelle: Gartner, IT Key Metrics Data 2025: End-User Services Measures — IT Service Desk Analysis

20 %

Steigerung der IT-Produktivität

Quelle: Forrester TEI-Studie zu ServiceNow

25 %

Reduktion von P1-Incidents

Quelle: Forrester TEI-Studie zu ServiceNow

61 %

Produktivitätsgewinne bei Ticketbearbeitung

Quelle: Forrester-Studie zu Jira Service Management

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„Wir wollen keine Tickets mehr manuell öffnen, wenn die Bearbeitung automatisiert möglich ist – das ist für uns kein Zukunftsszenario, sondern Gegenwart.“

Matthias Kreft

Generalbevollmächtigter bei Reisebank AG

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„Wir managen seit vielen Jahren zahlreiche Prozesse in der IT und anderen Unternehmensbereichen erfolgreich mit der Serviceware-Plattform. Mit der neuen AI-nativen Engine für die Plattform hat Serviceware jetzt die richtigen Weichen für die Zukunft gestellt.“

Gerd Zumkeller

Leitung Information und Telekommunikation bei Landratsamt Rastatt

Features

KI-Agenten als proaktive Problemlöser

Die Anfrageflut bremst viele IT-Teams. KI-Agenten analysieren eigenständig, recherchieren in relevanten Systemen, stellen Rückfragen und lösen Tickets automatisch. So wird ITSM zum Selbstläufer.
Mehr zu Agentic AI und Automatisierung

Process Design mit KI – Workflows intuitiv modellieren

ITSM-Abläufe sind komplex. KI erstellt Workflows auf Basis einfacher Text- oder Bildeingabe.  Damit werden neue Business-Anforderungen schnell und dynamisch zu intelligenten Prozessen.
No-Code und Workflow-Orchestrierung

Prozessautomatisierung - Effizienz neu gedacht

KI erkennt Muster, priorisiert Aufgaben und startet Workflows automatisch. So werden Serviceprozesse beschleunigt, Ressourcen optimal genutzt und Servicequalität sichergestellt.
Mehr zu Agentic AI und Automatisierung

Self-Service & Portal – Soforthilfe für alle

Nutzer brauchen IT-Unterstützung. Intelligente Self-Service-Portale bieten Soforthilfe, fördern Ticket-Deflection und erhöhen die Effizienz im ITSM.
Mehr zu User Experience und Self-Service

Knowledge Management für Wissen, das wirkt

Wissen ist oft verteilt und veraltet. KI-gestütztes Knowledge Management verbessert Inhalte kontinuierlich und macht Wissen im ITSM sofort nutzbar.
Mehr zu Wissensmanagement

Vernetzte Services - reibungslos für alle

Getrennte Tools bremsen das Erlebnis. Durch nahtlose Daten, Prozessen und Systeme sorgt die KI-native Plattform für konsistente Abläufe und zufriedene Nutzer.
Mehr zu Daten und APIs

KI-Assistenz für schnelle, zuverlässige Lösungen

Recherche kostet viel Zeit im Serviceprozess. Die KI-Assistenz liefert präzise Empfehlungen direkt im ITSM-Tool – für schnellere, konsistente Bearbeitung und verbesserte Servicequalität.
Mehr zu Agentic AI und Automatisierung

Servicekatalog – Transparente Angebote & Requests

Fehlende Übersicht über IT-Services führt zu Chaos. Der digitale Servicekatalog strukturiert Leistungen klar, beschleunigt Freigaben und sorgt für reibungsloses ITSM.
Mehr zu User Experience und Self-Service

Experience & Analytics – Feedback intelligent nutzen

Im ITSM zählt Qualität. Feedback- und Analysefunktionen erkennen Trends und liefern Handlungsempfehlungen für bessere Services – kontinuierlich und datenbasiert.
Ki Assistenz im ITSM mit Oliver Goldapp

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So unterstützt KI im ITSM: KI-Assistenz in Aktion

Product Tour

Auf Basis der KI-nativen Serviceware Plattform verbindet modernes IT Service Management KI-Agenten, Assistenz und Wissen zu einem intelligenten System.

Im Video erklärt Oliver Goldapp, wie diese Technologien Routine automatisieren, Zusammenhänge erkennen und Serviceprozesse vorausschauend steuern.

ITIL-Prozesse neu gedacht – automatisiert, intelligent, integriert

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ITIL-Best Practices

Serviceware verbindet ITIL-Best Practice auf Basis langjähriger Expertise mit KI-gestützter Automatisierung. Prozesse werden schneller, transparenter und konsistenter – von Incident bis Change.

Incident Management – schneller zur Lösung

Unerwartete Störungen bremsen Abläufe und erzeugen hohen Druck. KI klassifiziert, priorisiert und löst Incidents automatisch. Teams reduzieren Ausfallzeiten und verbessern Serviceverfügbarkeit in Echtzeit.

Problem Management – Ursachen erkennen

Wiederkehrende Störungen belasten Teams und Nutzer. Integriertes Problem Management kümmert sich um die Ursachen. So werden Störungen nachhaltig beseitigt und proaktiv vermieden – für stabile Systeme und weniger Ausfälle.

Change Management – sicher und automatisiert

Manuelle Prozesse verzögern Veränderungen und erhöhen Risiken. Automatisierte Genehmigungsworkflows, standardisierte Abläufe und Protokolle gewährleisten Sicherheit und Compliance.

Request Fulfilment – Self Service mit Struktur

Standardanfragen blockieren Support-Kapazitäten. Ein klarer Servicekatalog ermöglicht Nutzern schnelle Erledigung, während automatisierte Abläufe Transparenz schaffen und Support-Teams entlasten.

Configuration Management – volle Transparenz

Unklare Abhängigkeiten erschweren Entscheidungen und erhöhen Risiken. Die integrierte CMDB liefert aktuelle Daten zu Assets und Abhängigkeiten. Dadurch werden Auswirkungen sofort sichtbar und Risiken minimiert.

Service Level Management – Qualität sichern

Unbemerkte SLA-Abweichungen führen zu sinkender Servicequalität. Service Level Management schafft Transparenz und überwacht die SLA-Einhaltung. Abweichungen werden früh erkannt, damit Teams proaktive handeln und Servicequalität gezielt verbessern.

Jetzt live erleben: IT Service Management

In einer 20-minütigen Demo zeigt ein Serviceware Experte, wie die KI-native Serviceware Plattform ITSM neu definiert – mit intelligenter Automatisierung, messbaren Erfolgen und echten Praxisbeispielen.
Zur ITSM-Demo
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ITSM-Webinare

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FAQs

ITSM umfasst alle Prozesse, mit denen Unternehmen IT-Services planen, bereitstellen und verbessern. Moderne ITSM-Lösungen nutzen heute nicht nur strukturierte Workflows, sondern auch KI-gestützte Funktionen, um Abläufe zu beschleunigen, Qualität zu steigern und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. So wird aus dem klassischen Prozessdenken ein kontinuierlich optimierter Servicebetrieb.

Eine ITSM-Software bündelt zentrale Prozesse wie Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und macht sie durch Workflows, Automatisierung und klare Zuständigkeiten steuerbar. In einer KI-nativen Plattform wie Serviceware werden diese Prozesse zusätzlich durch intelligente Funktionen ergänzt – etwa durch Vorschläge, automatische Priorisierung oder kontextbezogene Empfehlungen –, was die Effizienz deutlich erhöht.

Die Serviceware Plattform ist KI-nativ, das heißt: KI ist integraler Bestandteil der Architektur, nicht ein nachträglich integriertes Modul. Dadurch können Funktionen wie Klassifikation, Priorisierung oder Wissensvorschläge direkt in den ITSM-Prozessen greifen. Gleichzeitig arbeitet die Plattform vollständig auf einer zentralen Datenbasis, was Transparenz schafft und Reibungsverluste vermeidet. Das sorgt für konsistente Abläufe und messbar bessere Ergebnisse.

Ja. Die Plattform unterstützt zentrale ITIL-Prozesse wie Incident, Change, Problem und Request Fulfilment sowie darüber hinausgehende Disziplinen wie CMDB oder Service Level Management. KI-gestützte Funktionen erweitern diese Prozesse sinnvoll: Sie beschleunigen Entscheidungen, minimieren Fehler und stärken die Prozessqualität – ohne die ITIL-Grundprinzipien zu verändern.

Ja. Die Plattform bietet offene APIs und Standard-Integrationen zu Monitoring-Systemen, Collaboration-Tools oder Asset-Datenbanken. KI-Funktionen können diese externen Daten nutzen, um Muster besser zu erkennen oder Prozesse zu unterstützen. Unternehmen behalten ihre bestehenden Systeme und gewinnen dennoch zusätzliche Automation und Transparenz.

ITSM schafft durch klare Prozesse, transparente Kommunikation und nachvollziehbare Servicelevel eine gemeinsame Grundlage. Die KI-gestützten Funktionen der Plattform unterstützen zusätzlich, indem sie Informationen aufbereiten, Prioritäten vorschlagen oder nächste Schritte empfehlen. Das erhöht Tempo, Verbindlichkeit und gegenseitiges Verständnis.

Der Erfolg von ITSM lässt sich über verschiedene Kennzahlen wie Lösungszeiten, Anzahl wiederkehrender Incidents, Change-Durchlaufzeiten oder SLA-Erfüllung messen. Die Serviceware Plattform stellt dafür integrierte Analyse- und Reportingfunktionen bereit. KI-gestützte Auswertungen identifizieren Muster, zeigen Engpässe auf und unterstützen Prognosen. Damit können Teams fundierte Entscheidungen treffen, Verbesserungen strukturiert verfolgen und die Servicequalität nachhaltig steigern.