IT Service Management (ITSM) Software
KI-natives ITSM für schnellen, effizienten IT-Service. Hoher Kostendruck, strenge Compliance und Fachkräftemangel fordern IT-Teams heraus. ITSM-Software von Serviceware hilft mit KI-Agenten und smarten Prozessen.
Herausforderungen im ITSM
Viele IT-Organisationen stehen heute unter enormen Druck, Services schneller, effizienter und zugleich benutzerfreundlicher bereitzustellen. Die wachsende Komplexität aus hybriden Infrastrukturen, Multi-Cloud und SaaS erschwert den Überblick über Services und Abhängigkeiten. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Anwender - sie verlangen einfach, personalisierte und verfügbare Services.
Forrester warnt zudem, dass „alte ITSM-Modelle den Wandel verlangsamen und Innovation verhindern“ (Julie Mohr, Principal Analyst, Charles Betz, VP, Principal Analyst, "From Legacy ITSM To Proactive Service Management: Why 2025 Is The Year To Rethink Your Strategy".)
Dem können IT-Abteilungen mit einer einfachen Ticketverwaltung und starren Prozessen nach ITIL nicht mehr gerecht werden. Was Unternehmen heute brauchen, ist ein modernes IT Service Management auf Basis einer KI-nativen Plattform, das manuelle Routinen automatisiert, schnelle Reaktionen auf neue Anforderungen ermöglicht und Anwendern intuitive Self-Service-Funktionen für ihre täglichen Anliegen bietet.
≈ 50 %
weniger Aufwand im Incident Mgt. durch KI möglich
Quelle: Strategic Service Consulting, "Künstliche Intelligenz erfolgreich, sicher und nachhaltig einführen"
≤ 15 %
Self-Service bei Kontakten im IT-Servicedesk
Quelle: Gartner, "IT Key Metrics Data 2025: End-User Services – IT Service Desk Analysis"
≈ 20 $
Kosten pro Interaktion mit dem IT-Servicedesk
Quelle: Quelle: Gartner, "IT Key Metrics Data 2025: End-User Services – IT Service Desk Analysis
15 %
Tickets mit Lösung durch Self-Service
Quelle: Gartner, IT Key Metrics Data 2025: End-User Services Measures — IT Service Desk Analysis
20 %
Steigerung der IT-Produktivität
25 %
Reduktion von P1-Incidents
61 %
Produktivitätsgewinne bei Ticketbearbeitung
Quelle: Forrester-Studie zu Jira Service Management
„Wir wollen keine Tickets mehr manuell öffnen, wenn die Bearbeitung automatisiert möglich ist – das ist für uns kein Zukunftsszenario, sondern Gegenwart.“
Matthias Kreft
Generalbevollmächtigter bei Reisebank AG
„Wir managen seit vielen Jahren zahlreiche Prozesse in der IT und anderen Unternehmensbereichen erfolgreich mit der Serviceware-Plattform. Mit der neuen AI-nativen Engine für die Plattform hat Serviceware jetzt die richtigen Weichen für die Zukunft gestellt.“
Gerd Zumkeller
Leitung Information und Telekommunikation bei Landratsamt Rastatt
Features
KI-Agenten als proaktive Problemlöser
Process Design mit KI – Workflows intuitiv modellieren
Prozessautomatisierung - Effizienz neu gedacht
Self-Service & Portal – Soforthilfe für alle
Knowledge Management für Wissen, das wirkt
Vernetzte Services - reibungslos für alle
KI-Assistenz für schnelle, zuverlässige Lösungen
Servicekatalog – Transparente Angebote & Requests
Experience & Analytics – Feedback intelligent nutzen
1:52
So unterstützt KI im ITSM: KI-Assistenz in Aktion
Product Tour
Auf Basis der KI-nativen Serviceware Plattform verbindet modernes IT Service Management KI-Agenten, Assistenz und Wissen zu einem intelligenten System.
Im Video erklärt Oliver Goldapp, wie diese Technologien Routine automatisieren, Zusammenhänge erkennen und Serviceprozesse vorausschauend steuern.
ITIL-Prozesse neu gedacht – automatisiert, intelligent, integriert
ITIL-Best Practices
Incident Management – schneller zur Lösung
Problem Management – Ursachen erkennen
Change Management – sicher und automatisiert
Request Fulfilment – Self Service mit Struktur
Configuration Management – volle Transparenz
Service Level Management – Qualität sichern
Jetzt live erleben: IT Service Management
ITSM-Webinare
Alle ansehen
FAQs
ITSM umfasst alle Prozesse, mit denen Unternehmen IT-Services planen, bereitstellen und verbessern. Moderne ITSM-Lösungen nutzen heute nicht nur strukturierte Workflows, sondern auch KI-gestützte Funktionen, um Abläufe zu beschleunigen, Qualität zu steigern und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. So wird aus dem klassischen Prozessdenken ein kontinuierlich optimierter Servicebetrieb.
Eine ITSM-Software bündelt zentrale Prozesse wie Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und macht sie durch Workflows, Automatisierung und klare Zuständigkeiten steuerbar. In einer KI-nativen Plattform wie Serviceware werden diese Prozesse zusätzlich durch intelligente Funktionen ergänzt – etwa durch Vorschläge, automatische Priorisierung oder kontextbezogene Empfehlungen –, was die Effizienz deutlich erhöht.
Die Serviceware Plattform ist KI-nativ, das heißt: KI ist integraler Bestandteil der Architektur, nicht ein nachträglich integriertes Modul. Dadurch können Funktionen wie Klassifikation, Priorisierung oder Wissensvorschläge direkt in den ITSM-Prozessen greifen. Gleichzeitig arbeitet die Plattform vollständig auf einer zentralen Datenbasis, was Transparenz schafft und Reibungsverluste vermeidet. Das sorgt für konsistente Abläufe und messbar bessere Ergebnisse.
Ja. Die Plattform unterstützt zentrale ITIL-Prozesse wie Incident, Change, Problem und Request Fulfilment sowie darüber hinausgehende Disziplinen wie CMDB oder Service Level Management. KI-gestützte Funktionen erweitern diese Prozesse sinnvoll: Sie beschleunigen Entscheidungen, minimieren Fehler und stärken die Prozessqualität – ohne die ITIL-Grundprinzipien zu verändern.
Ja. Die Plattform bietet offene APIs und Standard-Integrationen zu Monitoring-Systemen, Collaboration-Tools oder Asset-Datenbanken. KI-Funktionen können diese externen Daten nutzen, um Muster besser zu erkennen oder Prozesse zu unterstützen. Unternehmen behalten ihre bestehenden Systeme und gewinnen dennoch zusätzliche Automation und Transparenz.
ITSM schafft durch klare Prozesse, transparente Kommunikation und nachvollziehbare Servicelevel eine gemeinsame Grundlage. Die KI-gestützten Funktionen der Plattform unterstützen zusätzlich, indem sie Informationen aufbereiten, Prioritäten vorschlagen oder nächste Schritte empfehlen. Das erhöht Tempo, Verbindlichkeit und gegenseitiges Verständnis.
Der Erfolg von ITSM lässt sich über verschiedene Kennzahlen wie Lösungszeiten, Anzahl wiederkehrender Incidents, Change-Durchlaufzeiten oder SLA-Erfüllung messen. Die Serviceware Plattform stellt dafür integrierte Analyse- und Reportingfunktionen bereit. KI-gestützte Auswertungen identifizieren Muster, zeigen Engpässe auf und unterstützen Prognosen. Damit können Teams fundierte Entscheidungen treffen, Verbesserungen strukturiert verfolgen und die Servicequalität nachhaltig steigern.