Von grob geschätzt zur Governance
IT-Verrechnungspreise leicht gemacht
IT, Finanzen und Steuern auf einer Plattform zusammenbringen. Serviceware Financial automatisiert die Berechnung von IT-Verrechnungspreisen, stellt Compliance sicher und dokumentiert jeden Schritt für volle Transparenz beim Audit.
Daten- und Dokumentationslücken
Manuelle Markierungen
Undurchsichtige Kostenstrukturen
Regulatorische Kontrolle
Eine Analyse von Deloitte (2025) zeigt, dass etablierte Verrechnungspreismodelle zunehmend unter Druck geraten. Treiber dieser Entwicklung sind unter anderem globale Zölle, digitalisierte Steuerprüfungen sowie neue Anforderungen an grenzüberschreitende Datenübermittlungen.
Begrenzte Integration
Die Horváth-Verrechnungspreisstudie 2025 zeigt, dass nur 31 % der Unternehmen ihr Managementmodell mit den steuerlichen Anforderungen in Einklang bringen, und mehr als ein Drittel der Unternehmen musste aufgrund einer unzureichenden Integration zwischen den beiden Bereichen Ertragskorrekturen vornehmen.
„Die größte Herausforderung für viele Unternehmen ist es, prüfungskonforme Stückkostensätze zu ermitteln und zu dokumentieren. Um Aufschläge korrekt zu berechnen, müssen interne und externe Kostenbestandteile klar getrennt werden - und das auf eine Weise, die revisionssicher ist.“
Fabian Mieloch
Head of Product Strategy bei Serviceware SE
Transparente Stückkostenkalkulation
Problem: Controller verbringen oft Wochen damit, interne und externe Kostenbestandteile abzustimmen und zusammenzuführen.
Lösung: Automatische Berechnung der Stückkosten (Total Cost of Ownership, TCO) für jede Dienstleistung, wobei interne und zugekaufte Komponenten getrennt werden.
Ergebnis: Volle Transparenz darüber, welche Faktoren Kosten und Aufschläge bestimmen – prüfungssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Automatisierte Aufschlagskalkulation
Problem: Manuelle Excel-Modelle können keine konsistenten Regeln über verschiedene Gesellschaften hinweg anwenden.
Lösung: Die Serviceware-Lösung für IT-Verrechnungspreise automatisiert die Berechnung von Aufschlägen vollständig und wendet prüfungssichere Logiken über Services, Geschäftsbereiche und Länder hinweg an.
Ergebnis: Schnellere und standardisierte Aufschlagsberechnungen, die sowohl den Anforderungen von Finanz- als auch Steuerprüfern standhalten.
Prüfungssichere Dokumentation
Problem: Fehlende oder uneinheitliche Dokumentation erhöht das Risiko von Compliance-Verstößen.
Lösung: Serviceware Financial speichert alle Regeln, Aufschläge und Begründungen zentral an einem Ort und verknüpft sie mit ERP-Daten (Enterprise Resource Planning) sowie IT-Servicedaten.
Ergebnis: Revisionssichere Dokumentation, die den Anforderungen von OECD und IFRS entspricht.
Simulation und Szenariomodellierung
Problem: Änderungen bei Steuervorschriften oder Zöllen können bestehende Verrechnungspreismodelle schnell ungültig machen.
Lösung: Simulation unterschiedlicher Aufschlagsstrukturen und -sätze, bevor Änderungen umgesetzt werden.
Ergebnis: Fundierte Entscheidungen, die durchgängig nachvollziehbar sind.
Produkt-Tour
Das Video zeigt, wie Serviceware die Rechnungsstellung automatisiert - von der Datenerfassung über die Anwendung von Verrechnungspreisregeln bis hin zur Erstellung prüfungsfähiger Rechnungen. Sie sehen, wie Kunden wie Deutschlands größter Automobilhersteller und Palfinger die Durchlaufzeiten verkürzen, Streitigkeiten reduzieren und das Vertrauen mit transparenten Dashboards erhöhen.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen durch Automatisierung
- Definieren Sie flexible Regeln für die Kostenzuordnung
- Revisionssichere Rechnungen erstellen
- Verkürzung der Abrechnungszyklen um bis zu 90
- Stärken Sie das Vertrauen zwischen den Geschäftseinheiten
Integrationen
IT-Verrechnungspreise zum strategischen Vorteil machen
Fabian Mieloch unterstützt global tätige Unternehmen dabei, ihre Verrechnungspreisprozesse durchgängig zu automatisieren – von der Berechnung der Stückkosten bis hin zu Dokumentation und Compliance. Er hat Fortune-500-Unternehmen dabei begleitet, IT-, Finanz- und Steuerteams entlang der Anforderungen von OECD und IFRS aufeinander abzustimmen und sicherzustellen, dass Aufschläge und Regeln jederzeit transparent und nachvollziehbar sind.
Fabian Mieloch
Produktstrategie und Lösungsentwicklung
Sehen Sie, wie Smart IT Billing in Aktion aussieht
In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie die Rechnungsstellung automatisieren, Streitigkeiten reduzieren und Vertrauen zwischen den Teams aufbauen können.
Die Kooperation von Serviceware mit KPMG stärkt das gemeinsame Angebot für Kunden im Bereich der Verrechnungspreise. Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungsstellung transparent, konform und revisionssicher gestalten können.
Webinar zu Transfer Pricing
Häufig gestellte Fragen
Die IT-Verrechnungspreise legen fest, wie interne IT-Dienstleistungen zwischen Unternehmen oder Ländern verrechnet werden, um die Einhaltung der OECD- und IFRS-Regeln zu gewährleisten und gleichzeitig die tatsächlichen Kosten und den tatsächlichen Wert widerzuspiegeln.
Die Serviceware IT Transfer Pricing Lösung automatisiert die Zuordnung von Kosten und Aufschlägen zwischen den einzelnen Einheiten und nutzt dabei Daten aus ERP-, CMDB- und ITSM-Systemen, um Genauigkeit und Prüfbarkeit zu gewährleisten.
Transparente Berechnungen, gemeinsame Dashboards und standardisierte Aufschläge beseitigen Unklarheiten - die Geschäftsbereiche können sehen und überprüfen, was die einzelnen Kosten verursacht.
Ja. Die gesamte Dokumentation entspricht den OECD- und IFRS-Standards und gewährleistet, dass die Methoden dem Fremdvergleichsgrundsatz entsprechen und vollständig überprüfbar sind.
Es lässt sich mit ERP-, ITSM- und BI-Tools verbinden und gewährleistet so konsistente Daten für Finanz-, Steuer- und IT-Beteiligte.
Ja. Die Lösung unterstützt globale Strukturen, Währungen und Kostenstellen und bietet gleichzeitig eine einheitliche Logik für Aufschläge und Berichte.
Durch das Management von Aufschlägen auf Kostenartenebene und die ganzheitliche Betrachtung der Margen von verbundenen Unternehmen verhindert Serviceware Mehrfachaufschläge in der gesamten Wertschöpfungskette.
IT Transfer Pricing ist direkt mit IT Financial Management (ITFM) integriert und hilft, die Gewinnverteilung zu optimieren, Risiken zu minimieren und die Steuerplanung zu unterstützen.
Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören Prüfungsanpassungen, die effektive Steuerquote, die Bruttomargenquote, die Kapitalrendite und die Durchlaufzeit der Dokumentation, die alle in den Dashboards von Serviceware angezeigt werden.
TCO misst alle direkten und indirekten Kosten der Bereitstellung von IT-Services. Serviceware berechnet die TCO automatisch, um eine genaue, marktkonforme Preisgestaltung zu unterstützen.
Die Lösung visualisiert, wo die IT-Wertschöpfung in den einzelnen Unternehmen stattfindet und verknüpft Kosten-, Anlagen- und Servicedaten, um eine faire Gewinnverteilung und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.