Ein neues Betriebssystem für Enterprise Services

Die Zukunft des Service Management

Das AI Service Operating System verbindet Entscheidungen mit der Arbeit, die daraus folgt. Kontext, Kosten und KI-Governance fließen dort ein, wo sie gebraucht werden: vor der Aktion.

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Warum jetzt?

Workflows arbeiten Aufgaben ab. Aber wer trifft die richtigen Entscheidungen?

Alles wird komplexer

Mehr Systeme. Mehr Beteiligte. Mehr Abhängigkeiten. Klassische Workflows stoßen an ihre Grenzen.

Lösungen zählen. Nicht Tickets.

Kunden wollen Ergebnisse. Unternehmen wollen schnellere, bessere und transparentere Services.

Jede Entscheidung hat ihren Preis.

Was kostet die nächste Aktion? Welche Ressourcen braucht sie? Das muss vorher klar sein – nicht erst hinterher.

KI braucht mehr als Intelligenz.

KI-Agenten können handeln. Aber wer stellt sicher, dass sie das Richtige tun?

Die operative Lücke

Servicekomplexität wächst schneller als die Steuerungsfähigkeit vordefinierter Workflows.

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black box

Viele Daten. Viele Systeme. Kein Gesamtbild.

Unternehmen haben das Wissen, die Regeln und die Kostendaten, um bessere Entscheidungen zu treffen. Das Problem: Alles liegt woanders. So wird aus einer einfachen Entscheidung schnell ein komplexer Prozess. Entscheidungen bleiben oft eine Blackbox.

  • Wissen: Ist die Information aktuell, relevant und verlässlich?
  • Governance: Wer darf entscheiden, freigeben oder handeln – auch wenn KI beteiligt ist?
  • Finanzen: Welche Kosten und wirtschaftlichen Folgen hat die nächste Aktion?
Serviceware logo

„Damit Services trotz wachsender Komplexität den Anforderungen an Geschwindigkeit, Wirtschaftlichkeit und Kontrolle gerecht werden, muss ein Betriebssystem Entscheidungen und deren Umsetzung unmittelbar mit dem Prozess verbinden.“

Dirk Martin

CEO bei Serviceware SE

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Das neue Betriebssystem

Was ist ein AI Service Operating System?

Ein AI Service Operating System ist ein plattformbasiertes Betriebssystem, das Serviceentscheidungen und Umsetzung über Teams und Systeme hinweg verbindet. Es bringt das nötige Wissen, Financial Intelligence und KI-Governance in den Prozess, damit Organisationen Services betreiben, steuern und kontinuierlich optimieren können.

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Entscheiden

Was soll passieren? Grundlage sind Ziele, Kontext und Abwägungen.

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Orchestrieren

Arbeit über Teams, Workflows, Systeme und KI-Agenten koordinieren.

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Ausführen

Servicearbeit kontrolliert über verschiedene Domänen hinweg umsetzen.

Drei Grundlagen geben Entscheidungen Substanz:

Context Intelligence

Wissen, das im Moment der Entscheidung hilft

Verstehen, was passiert.

Servicehistorie, Daten, Richtlinien und Beziehungen liefern den operativen Zusammenhang. So können bessere Serviceentscheidungen getroffen werden.

Financial Intelligence

Wirtschaftlichkeit im Serviceprozess

Kosten und Trade-offs verstehen.

Financial Intelligence macht Kosten, Kapazitäten und Nachfrage dort sichtbar, wo operative Entscheidungen entstehen. So lässt sich die Wirtschaftlichkeit einer Entscheidung vor der Umsetzung beurteilen.

AI Governance Intelligence

KI innerhalb klarer Grenzen

Verstehen, was KI tun darf.

Rollen, Richtlinien, Freigaben und Nachvollziehbarkeit bestimmen, wann KI unterstützt, empfiehlt oder eine genehmigte Aktion ausführt.

Das Zielbild

Der Handlungsspielraum von KI wächst nur dort, wo Daten, Kontrollen und Verantwortlichkeiten ihn tragen.

Kunden legen ihr Ambitionsniveau selbst fest: Sie bestimmen, wo KI zum Einsatz kommt und in welchem Umfang sie handeln darf.

Level 1: Assistive AI

KI unterstützt Mitarbeitende mit Werkzeugen am Arbeitsplatz.

Level 2: Workflow Agents

KI empfiehlt oder erledigt definierte Aufgaben in Workflows.

Level 3: Integrated Agents

KI koordiniert definierte Aktionen über Systeme und Service-Domänen hinweg.

Level 4: Governed Agentic Operations

KI führt genehmigte Aktionen innerhalb festgelegter Regeln, Kontrollen und Verantwortlichkeiten aus.

Level 5: Autonomous Service Operations

KI erkennt, entscheidet und handelt durchgängig innerhalb definierter Leitplanken und Verantwortlichkeiten.

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Wie ergänzt das neue Betriebssystem bestehende Serviceprozesse?

Workflows bleiben wichtig für standardisierte Servicearbeit. Das AI Service Operating System verankert Entscheidungen, wirtschaftlichen Kontext und KI-Governance im Serviceprozess und verbindet sie mit der Umsetzung.

Die AI-native Serviceware Platform

Eine Plattform für alle Servicebereiche.

Sie bietet die Funktionen, um moderne Enterprise Services zu betreiben, zu steuern und zu optimieren.

  • KI ist in die Plattform eingebettet – nicht nachträglich aufgesetzt.

  • AI Decision & Orchestration Engine

  • AI Execution Engine für AI Agents und Workflows

  • Context Intelligence, Financial Intelligence und AI Governance Intelligence

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Serviceware Agent Hub

Sie definieren das Ziel. KI handelt. Sie behalten die Kontrolle.

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Entscheiden

Tickets, Verlauf und Anhänge im Kontext analysieren.

02 →

Orchestrieren

Aktion auswählen und die Sammeländerung vorab ansehen.

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Ausführen

Nach Ihrer Freigabe zuweisen und den Fortschritt live verfolgen.


Unterschiedliche Ziele. Eine gemeinsame Plattform.

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COO - Service Operations

Entscheidungen schneller in Wirkung bringen.


  • • Weniger manuelle Abstimmung
  • • Schnellere, adaptive Services
  • • Robustere Abläufe

Servicequalität durch adaptive Steuerung

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CFO - Finanzen

Servicekosten vor der Entscheidung sehen.


  • • Wirtschaftlichkeit sichtbar machen
  • • Kosten genauer zuordnen
  • • Budgets gezielter steuern

Wirtschaftliche Kontrolle im operativen Prozess

Woman leading a meeting in a modern office, gesturing while speaking as colleagues listen attentively

CIO - Enterprise IT

Automatisierung sicher skalieren.


  • • Ausführung über Systeme hinweg
  • • KI-Automatisierung mit Governance
  • • Weniger operative Komplexität

KI skaliert mit Regeln und Auditierbarkeit

Serviceware als „Strong Performer“ ausgezeichnet

Die „Forrester Wave™: Enterprise Service Management Platforms, Q4 2025“ vergleicht 15 internationale ESM-Anbieter.

“The vision is spot-on with what the industry needs and strongly links to transformation and innovation with AI advancements.”

Quelle: The Forrester Wave™: Enterprise Service Management Platforms, Q4 2025, Forrester Research, Inc.
Zum kostenlosen Report
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„Für uns war entscheidend, regulatorische Anforderungen sauber im System abbilden zu können. Heute sehen Mitarbeitende genau die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Das schafft Transparenz und unterstützt uns bei der Umsetzung unserer Compliance-Vorgaben.“

René Plattner

Flughafen Innsbruck

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„Wir wollen keine Tickets mehr manuell öffnen, wenn die Bearbeitung automatisiert möglich ist - das ist für uns kein Zukunftsszenario, sondern Gegenwart.“

Matthias Kreft

Generalbevollmächtigter bei Reisebank AG

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Die häufigsten Fragen zum AI Service Operating System

Ein AI Service Operating System ist ein Betriebssystem für Enterprise Services. Es verbindet Entscheidungen und Umsetzung über Teams und Systeme hinweg und berücksichtigt dabei operativen Kontext, Wirtschaftlichkeit und KI-Governance.

ITSM, ESM und andere Serviceprozesse organisieren konkrete Abläufe. Das AI Service Operating System verbindet Entscheidungen, Kontext und Umsetzung über diese Prozesse hinweg. Bestehende Workflows bleiben Teil der Ausführung.

Nein. KI kann bei Suche, Empfehlungen und definierten Aktionen helfen. Welche Befugnisse sie erhält, hängt vom konkreten Anwendungsfall, den Daten und den geltenden Kontrollen ab.

Ein erster Schritt ist die Analyse eines konkreten Serviceprozesses: Wo fehlen Entscheidungskontext, Kostensicht oder Governance? Darauf aufbauend lässt sich ein passender Einstiegspunkt festlegen.

Wo steht Ihr AI Service Operating System heute?

Wählen Sie den nächsten Schritt, der zu Ihrer Ausgangslage passt.

  • Assessment: Ausgangslage und Ambitionsniveau einordnen

  • Demo: Die AI-native Serviceware Platform erleben

  • Workshop: Einen konkreten Anwendungsfall planen

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