Planung und Forecasting
IT-Budget souverän planen und steuern
Reaktives Budgetieren ersetzen durch kontinuierliche, datengetriebene Planung. IT-Ausgaben an der Strategie ausrichten, Szenarien modellieren und mit hoher Genauigkeit prognostizieren – alles auf einer einzigen Plattform.
Kein klarer Plan fürs Budget
Jährliche Planungszyklen gehen an der wirtschaftlichen Realität vorbei. 86% der globalen Technologieführer erwarten steigende IT-Budgets, aber viele verfügen nicht über eine stringente Planungsmethodik und riskieren damit Kostenüberschreitungen (Forrester, 2026).
Manuelle Werkzeuge wie Excel
Fehlende Agilität
Getrennte Teams
Fehlende strategische Ausrichtung
Organisationen, bei denen Digital, Finanzen und Geschäftsbetrieb eng aufeinander abgestimmt sind, erzielen ein 2,4-fach schnelleres Umsatzwachstum und 1,4-fach bessere Kundenbindung (Forrester, 2025)
„Durch den Einsatz von Serviceware Financial habe ich effektiv mehr IT-Budget zur Verfügung!“
Leiter der Abteilung IT-Service-Management bei ZF Friedrichshafen
„Für uns geht es darum, die kalkulierten Kosten richtig zu planen, damit wir die richtigen Kostenblöcke an die Finanzabteilung melden können. Die Kosten müssen transparent verteilt werden, damit wir klar begründen können, wo sie entstehen.“
Franz-Georg Pichler
KABEG
Unterstützt beim Verkürzen von Planungszyklen - in großem Stil
Fabian Mieloch
Produktstrategie und Lösungsentwicklung
Szenario-Modellierung
Am besten mehrere Budgetszenarien testen, bevor man sich festlegt → Sichere Entscheidungen, geringeres Risiko
Top-Down- und Bottom-Up-Planung
Ziele mit detaillierten Anforderungen abgleichen → Unternehmensweite Übernahme von Verantwortung oder Rechenschaftspflicht.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Finanzen, IT und Betrieb in einem Workflow zusammenführen → schnellere Planungszyklen, abgestimmte Entscheidungen.
Abweichungsanalyse
Ist-Werte sofort mit Plan vergleichen → Erkennen von Lücken, frühzeitige Anpassung.
KI-Prognose
Prognose mit lernenden, historischen Daten → Höhere Genauigkeit, weniger Schätzungen.
Intelligenter planen mit KI-gestützten Prognosen und orchestrierten Workflows
Produkt-Tour
Sehen Sie, wie Serviceware Financial das Chaos der Budgetierung in einen optimierten Prozess verwandelt. Das Video führt Sie durch den Aufbau eines zentralen Planungsmodells, die Ablösung von Excel durch geregelte Workflows und den Einsatz von KI zur automatischen Erstellung von Prognosen. Sie sehen, wie Sie nach Kostenstellen, Projekten oder Lieferanten planen, Szenarien in Echtzeit vergleichen und Planungszyklen um Wochen verkürzen können - und das alles, während Finanz- und IT-Abteilung im Einklang bleiben.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Ersetzen Sie das Excel-Chaos durch eine einzige Plattform
- Top-down- und Bottom-up-Planung aufeinander abstimmen
- Testen Sie Szenarien, bevor Sie sich festlegen
- Nutzen Sie KI für zuverlässige Prognosen
- Verkürzung der Zyklen um Wochen
Integrationen
Bereit, die IT-Budgetierung zu steuern?
ITFM-Webinare
Häufig gestellte Fragen
Excel ist nicht kollaborativ, skalierbar oder auditierbar. Serviceware zentralisiert die Planung, fügt gesteuerte Workflows hinzu und ermöglicht das Tracking von Abweichungen in Echtzeit.
Ja. Top-down-Ziele stimmen mit Bottom-up-Planung auf jeder Ebene überein.
Ja. Kontinuierliches Planen mit monatlichen oder quartalsweisen Updates, KI-Vorschlägen und sofortigem Szenarienvergleich ist möglich.
Die Lösung verbindet sich direkt mit ERP, CMDB und BI – wie SAP, ServiceNow, Oracle und Power BI.
Typischerweise verringern sich die IT-Ausgaben beträchtlich, Transparenz ist gegeben und die Planungszyklen sind wesentlich kürzer. Forrester Total Economic Impact Study ermittelte einen ROI von 270 % und eine Amortisationszeit von weniger als 6 Monaten.