Cut Costs, Uncover Value

IT Financial Management Software

Weg mit den ständig wachsenden Excel-Tabellen! Mit ITFM-Software erhalten Sie volle Transparenz über Ihre IT-Kosten, quasi unbegrenzte Budgetierungsszenarien und volle Kostenkontrolle.

Steuern Sie die digitale Transformation, entlasten Sie Ihre Teams und holen Sie sich ROI, Werttreiber und Kosten aufs Dashboard – und das alles innerhalb von 90 Tagen.

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ITFM software

Use cases

Mithilfe der ITFM-Lösung können IT-Fach- und Führungskräfte sowohl Kosten, Qualität als auch den Wert ihrer IT-Investitionen einfach kommunizieren.


Planung und Forecasting

Erstellen und verwalten Sie IT-Budgets. Planen Sie Kosten, weisen Sie Ressourcen zu und planen Sie IT-Projekte und -Initiativen. Priorisieren Sie IT-Investitionen basierend auf Geschäftszielen und verfügbaren Ressourcen.


Charging & Billing of IT

Verrechnen von IT-Kosten mit den verschiedenen Geschäftsbereichen oder Abteilungen. Schaffen Sie Anreize für Abteilungen, IT-Ressourcen effizient zu nutzen, indem Sie den Stakeholdern Einblicke geben, die sie für bessere Nutzungsentscheidungen benötigen. Beschleunigen Sie die verursachergerechte Serviceverrechnung oder Kostenzuteilung.


IT-Kostentransparenz und -optimierung

Verstehen Sie die Gesamtbetriebskosten Ihrer IT bis ins kleinste Detail, so können Sie Ineffizienzen leichter reduzieren und IT-Budgets in priorisierte Unternehmungen umleiten. Richten Sie Ihre IT-Ausgaben an den Geschäftszielen aus. Durch eine bessere Nutzung der Shared-Service-Ressourcen können Sie die Rentabilität steigern.


Benchmarking

Messen Sie Leistung und Effizienz abteilungsübergreifend oder anhand von Branchenstandards und Best Practices.


Lieferanten- und Vertragsmanagement

Verwalten Sie Verträge und Beziehungen von IT-Anbietern. Identifizieren Sie nicht ausgelastete Verträge, ablaufende Vertragslaufzeiten, verhandeln Sie bessere Konditionen und bewerten Sie den Wert der von externen Anbietern bereitgestellten IT-Services.


Cloud Cost Management

Im Gegensatz zu den meisten anderen zeichnet sich unsere ITFM-Software durch ein integriertes Cloud-Kostenmanagement aus, sodass keine separaten Tools erforderlich sind. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Cloud-TCO (Total Cost of Ownership). Mehr erfahren →


Simulationen und Szenarien

Was wäre wenn...? Simulieren Sie mögliche Ergebnisse und Auswirkungen verschiedener Finanzentscheidungen. Sehen Sie wie →


Green IT und Nachhaltigkeit

Reduzieren Sie den CO2-Fußabdruck des IT-Betriebs. Dazu gehören beispielsweise Strategien wie Virtualisierung zur Minimierung der physischen Hardware.


Project Portfolio Management

Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Projekte nicht nur innerhalb des Budgets bleiben, sondern auch die erwarteten Ergebnisse liefern - mit Fingerspitzengefühl und Effizienz.


Shared Services

Führen Sie Finanzdaten aus Ihrem Finanzmanagementsystem und servicebezogene Daten aus Ihren Shared-Service-Prozessen zusammen. Diese Integration bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Servicekosten und korreliert die Servicekosten mit der jeweiligen Leistung und Nutzung.


Verrechnungspreise

Verrechnungspreise sind eine integrierte Funktionalität unserer ITFM-Lösung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dienste einen angemessenen Preis haben und je nach Nutzung fair auf verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche verteilt werden.

SIMULATIONEN UND SZENARIEN

Und so funktioniert's

Machen Sie einen Rundgang durch unser Servicekostenmodellierungsmodul →

ITFM Software Nutzen

IT-Kostenreduktion als Wachstumsstrategie

  • Erreichen Sie Transparenz

Erfahren Sie genau, wo Sie Kosten senken und re-investieren können, indem Sie Echtzeit-Transparenz in Ihrem Unternehmen implementieren.

  • Kosten Optimierung

Jeder Cent zählt, insbesondere in einer Finanzkrise. Warum mehr als nötig in der Cloud ausgeben und für Dienstleistungen bezahlen, die nicht angenommen werden?

  • Investieren für Wachstum

Das Tempo der digitalen Transformation hat enorm zugenommen. Jetzt ist es an der Zeit, klug in Ihre digitalen Fähigkeiten zu investieren. Überschüssiges Budget aus einer Reduzierung der IT-Ausgaben kann Wachstumsprogramme ermöglichen.

  • Service Transformation

Verbesserung der internen und externen Dienstleistungserbringung. Bessere Beziehungen zwischen IT und internen Abteilungen und strategische Ziele fördern den Erfolg.

Zuverlässige Datenqualität

  • Verwandeln Sie zuverlässige Daten in umsetzbare Strategien

Unsere ITFM-Software ist mit einer zentralen Datenbank ausgestattet, in der Ihre Daten gespeichert und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Konzentrieren Sie sich nicht mehr auf die Validierung von Daten, sondern ausschließlich auf die Durchführung von Analysen, die Erstellung von Berichten und das Ergreifen von Maßnahmen.

  • Wenden Sie Ihre Excel-Kenntnisse an und vermeiden Sie gleichzeitig die mit Excel verbundenen Risiken

Anwender:innen benötigen nur eine kurze Einführung in unsere ITFM-Software, da sie eine vertraute Excel-ähnliche Umgebung mit Funktionen wie Pivot-Tabellen bietet. Die einfache Bedienung macht Sie unabhängig von IT-Ressourcen oder Beratern. Vermeiden Sie Datenfehler und Sicherheitsprobleme und gewährleisten Sie die Einhaltung der Finanzvorschriften.

  • Verwenden Sie eine einzige Schnittstelle für Ihre gesamte Arbeit

Vermeiden Sie das ständige Springen zwischen verschiedenen Anwendungen. Unsere ITFM-Software sorgt dafür, dass es beim Wechsel zwischen Planungs- und Berichtsaufgaben keine Unterbrechungen gibt.


"Serviceware Financial ist die technische Basis für den Volkswagen Konzern IT Service Katalog und fundamental für die konzernweite IT Leistungsverrechnung."

Steinar Páll Landrø
IT Service Portfolio Steering, Volkswagen Group

“Serviceware Financial ist die einzige Lösung, mit der ich mehrdimensionale Servicewertschöpfungsketten darstellen kann und damit die notwendige Transparenz bezüglich Servicekosten und verbundenen Kostentreibern!”

Jens-Uwe Siems
Head of IT Service Management, ZF Group

„Mit Serviceware Financial können unsere Product Manager den TCO ihrer Services automatisch kalkulieren und im Vergleich mit den Ist-Daten eine Kostentransparenz herstellen.“

Andreas Hammer
Manager Controlling Processes & Charging, BASF Digital Solutions GmbH

Blaues Logo der Firma ZF Friedrichshafen

Strategischer Visionär werden

Definieren Sie Ihre Rolle als IT-Leiter neu

Werden Sie vom reinen Kostenmanager zu einem strategischen Visionär, der über die nötigen Erkenntnisse verfügt, um die finanzielle Entwicklung des Unternehmens zu gestalten und Ihr Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum und Erfolg zu führen.

Überwinden Sie die Einstiegshürden

Die Einführung einer IT-Finanzmanagementsoftware gleicht dem Beginn einer gut geführten Expedition. Mit der richtigen Lösung erhalten Sie eine auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene Roadmap, die Ihnen einen reibungslosen Übergang zu einem datengesteuerten Ansatz ermöglicht. 

Arrows to the right

Entschlüsseln Sie die Feinheiten der Kostenverteilung

Nach der Einführung dieser Reise klärt sich der Nebel um die Kostenverteilung. Mit einer hochentwickelten ITFM-Software können Sie tief in die IT-Ausgaben Ihres Unternehmens eintauchen und Einblicke gewinnen, die früher in Tabellenkalkulationen und verteilten Systemen verborgen waren. Diese Transparenz verwandelt einst komplizierte Ausgabenstrukturen in eine überschaubare Landschaft.

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Ausgaben mit greifbarer Wertschöpfung verknüpfen

Die wahre Magie einer ITFM-Software liegt jedoch in ihrer Fähigkeit, den Wert aufzuzeigen und zu beleuchten, der diesen Kosten gegenübersteht. Mit den Analysemöglichkeiten schlagen Sie eine Brücke zwischen finanziellen Investitionen und deren Auswirkungen und Wertbeitrag auf und für das Unternehmen. 

Serviceware ist Ihr verlässlicher Partner für IT-Strategie und Service-Exzellenz

Unsere Consultants schöpfen aus Jahrzehnte langer Erfahrung in der Umsetzung von zahlreichen Projekten der Kosten- und Leistungsverrechnung. Unser Erfolg basiert auf dem Verständnis für die individuellen Belange und Anforderungen unserer Kunden. Dieses Knowhow gepaart mit modernen Ansätzen bei der Kosten- und Leistungsverrechnung führen zur Abbildung kompletter Wertschöpfungsketten einzelner Services von der Planung über die Kalkulation bis hin zu finalen Verrechnung. Der Prozess läuft automatisiert und revisionssicher ab. Dadurch wird Freiraum für die Analyse und Beratung für das Controlling geschaffen. 

Unsere Erfolgsbilanz spricht für sich: Zu unseren zufriedenen Kunden zählen sowohl mittelständische Unternehmen als auch namhafte DAX-Konzerne aus verschiedenen Branchen.

Serviceware. That's how.

Live-Demo

Gewinnen Sie tiefe Einblicke ins ITFM

Buchen Sie noch heute eine Live-Demo mit unseren fachkundigen Beratern, um zu erfahren, was unsere ITFM-Lösung für Sie tun kann.

Was ist der Unterschied?

ITFM vs TBM

Technology Business Management (TBM) ist eine Erweiterung des IT-Finanzmanagements (ITFM) und wurde vom unabhängigen TBM-Council definiert. Das Ziel von TBM ist es, den Wert aller IT-Investitionen messbar zu machen und die Kosten transparent zu erfassen. Dies ermöglicht CIOs und CFOs eine datengestützte Bewertung des durch IT-Dienste und -Investitionen geschaffenen Wertes.

Serviceware hat das Digital Value Model® auf Basis der Taxonomie des Technology Business Management (TBM) entwickelt, um Unternehmen Millionen an IT-Kosten zu sparen. Der Komplexität im ITFM wird mit maximaler Transparenz, einer ausgefeilten Steuerungslogik, KPI, Best Practices und Beratungsleistungen begegnet, die den digitalen Wert steigern. Riesige Datenmengen können im Digital Value Cost Model verarbeitet werden, um die digitale Transformation zu beschleunigen und Effizienz, Effektivität und Produktivität durch IT Financial Management zu steigern.

Erfahren Sie mehr über das Digital Value Model →