a man using serviceware financial on his laptop

Cut Costs, Uncover Value

IT Financial Management Software

Weg mit den ständig wachsenden Excel-Tabellen! Mit ITFM-Software erhalten Sie volle Transparenz über Ihre IT-Kosten, quasi unbegrenzte Budgetierungsszenarien und volle Kostenkontrolle.

Steuern Sie die digitale Transformation, entlasten Sie Ihre Teams und holen Sie sich ROI, Werttreiber und Kosten aufs Dashboard – und das alles innerhalb von 90 Tagen.

Use cases

ITFM software

Use cases

Mithilfe der ITFM-Lösung können IT-Fach- und Führungskräfte sowohl Kosten, Qualität als auch den Wert ihrer IT-Investitionen einfach kommunizieren.


Planung und Forecasting

Erstellen und verwalten Sie IT-Budgets. Planen Sie Kosten, weisen Sie Ressourcen zu und planen Sie IT-Projekte und -Initiativen. Priorisieren Sie IT-Investitionen basierend auf Geschäftszielen und verfügbaren Ressourcen.


Charging & Billing of IT

Verrechnen von IT-Kosten mit den verschiedenen Geschäftsbereichen oder Abteilungen. Schaffen Sie Anreize für Abteilungen, IT-Ressourcen effizient zu nutzen, indem Sie den Stakeholdern Einblicke geben, die sie für bessere Nutzungsentscheidungen benötigen. Beschleunigen Sie die verursachergerechte Serviceverrechnung oder Kostenzuteilung.


IT-Kostentransparenz und -optimierung

Verstehen Sie die Gesamtbetriebskosten Ihrer IT bis ins kleinste Detail, so können Sie Ineffizienzen leichter reduzieren und IT-Budgets in priorisierte Unternehmungen umleiten. Richten Sie Ihre IT-Ausgaben an den Geschäftszielen aus. Durch eine bessere Nutzung der Shared-Service-Ressourcen können Sie die Rentabilität steigern.


Benchmarking

Messen Sie Leistung und Effizienz abteilungsübergreifend oder anhand von Branchenstandards und Best Practices.


Lieferanten- und Vertragsmanagement

Verwalten Sie Verträge und Beziehungen von IT-Anbietern. Identifizieren Sie nicht ausgelastete Verträge, ablaufende Vertragslaufzeiten, verhandeln Sie bessere Konditionen und bewerten Sie den Wert der von externen Anbietern bereitgestellten IT-Services.


Cloud Cost Management

Im Gegensatz zu den meisten anderen zeichnet sich unsere ITFM-Software durch ein integriertes Cloud-Kostenmanagement aus, sodass keine separaten Tools erforderlich sind. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Cloud-TCO (Total Cost of Ownership). Mehr erfahren →


Simulationen und Szenarien

Was wäre wenn...? Simulieren Sie mögliche Ergebnisse und Auswirkungen verschiedener Finanzentscheidungen. Sehen Sie wie →


Green IT und Nachhaltigkeit

Reduzieren Sie den CO2-Fußabdruck des IT-Betriebs. Dazu gehören beispielsweise Strategien wie Virtualisierung zur Minimierung der physischen Hardware.


Project Portfolio Management

Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Projekte nicht nur innerhalb des Budgets bleiben, sondern auch die erwarteten Ergebnisse liefern - mit Fingerspitzengefühl und Effizienz.


Shared Services

Führen Sie Finanzdaten aus Ihrem Finanzmanagementsystem und servicebezogene Daten aus Ihren Shared-Service-Prozessen zusammen. Diese Integration bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Servicekosten und korreliert die Servicekosten mit der jeweiligen Leistung und Nutzung.


Verrechnungspreise

Verrechnungspreise sind eine integrierte Funktionalität unserer ITFM-Lösung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dienste einen angemessenen Preis haben und je nach Nutzung fair auf verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche verteilt werden.


Service Lifecycle Management

Optimieren Sie Ihren IT-Servicekatalog mit Leichtigkeit. Profitieren Sie von integrierten Genehmigungsprozessen, automatisch vorgeschlagenen Servicebeschreibungen, workflowbezogener Kommunikation, dokumentierter Historie / Rückverfolgbarkeit und automatischen E-Mail-Benachrichtigungen. Lassen Sie sich von der KI Ihre nächsten Schritte vorschlagen. Mehr erfahren im Live Talk →

SIMULATIONEN UND SZENARIEN

Und so funktioniert's

Machen Sie einen Rundgang durch unser Servicekostenmodellierungsmodul →

ITFM Software Nutzen

IT-Kostenreduktion als Wachstumsstrategie

serviceware financial software
  • Erreichen Sie Transparenz

Erfahren Sie genau, wo Sie Kosten senken und re-investieren können, indem Sie Echtzeit-Transparenz in Ihrem Unternehmen implementieren.

  • Kosten Optimierung

Jeder Cent zählt, insbesondere in einer Finanzkrise. Warum mehr als nötig in der Cloud ausgeben und für Dienstleistungen bezahlen, die nicht angenommen werden?

  • Investieren für Wachstum

Das Tempo der digitalen Transformation hat enorm zugenommen. Jetzt ist es an der Zeit, klug in Ihre digitalen Fähigkeiten zu investieren. Überschüssiges Budget aus einer Reduzierung der IT-Ausgaben kann Wachstumsprogramme ermöglichen.

  • Service Transformation

Verbesserung der internen und externen Dienstleistungserbringung. Bessere Beziehungen zwischen IT und internen Abteilungen und strategische Ziele fördern den Erfolg.

Zuverlässige Datenqualität

  • Verwandeln Sie zuverlässige Daten in umsetzbare Strategien

Unsere ITFM-Software ist mit einer zentralen Datenbank ausgestattet, in der Ihre Daten gespeichert und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Konzentrieren Sie sich nicht mehr auf die Validierung von Daten, sondern ausschließlich auf die Durchführung von Analysen, die Erstellung von Berichten und das Ergreifen von Maßnahmen.

  • Wenden Sie Ihre Excel-Kenntnisse an und vermeiden Sie gleichzeitig die mit Excel verbundenen Risiken

Anwender:innen benötigen nur eine kurze Einführung in unsere ITFM-Software, da sie eine vertraute Excel-ähnliche Umgebung mit Funktionen wie Pivot-Tabellen bietet. Die einfache Bedienung macht Sie unabhängig von IT-Ressourcen oder Beratern. Vermeiden Sie Datenfehler und Sicherheitsprobleme und gewährleisten Sie die Einhaltung der Finanzvorschriften.

  • Verwenden Sie eine einzige Schnittstelle für Ihre gesamte Arbeit

Vermeiden Sie das ständige Springen zwischen verschiedenen Anwendungen. Unsere ITFM-Software sorgt dafür, dass es beim Wechsel zwischen Planungs- und Berichtsaufgaben keine Unterbrechungen gibt.

screenshot of serviceware financial

"Serviceware Financial ist die technische Basis für den Volkswagen Konzern IT Service Katalog und fundamental für die konzernweite IT Leistungsverrechnung."

Steinar Páll Landrø
IT Service Portfolio Steering, Volkswagen Group

„Wir wissen was wir geplant haben, wir wissen was wir kalkuliert haben, wir wissen was wir verrechnet haben. Es gibt nur noch eine Wahrheit und die existiert auf der Serviceware Plattform.“

Tatiana Schuldes
Team Lead Financial Controlling, EOS Technology Solutions

„Mit Serviceware Financial können unsere Product Manager den TCO ihrer Services automatisch kalkulieren und im Vergleich mit den Ist-Daten eine Kostentransparenz herstellen.“

Andreas Hammer
Manager Controlling Processes & Charging, BASF Digital Solutions GmbH

Volkswagen logo
logo of the company eos
logo of the company BASF

Value Foundation

Womit Sie am besten anfangen sollen?

Bedenken, dass Ihre Datenqualität nicht ausreicht? Das Value Foundation-Projekt von Serviceware ist ein bewährter Ansatz, der Ihnen einen klaren Weg zur IT-Kostentransparenz bietet. Unser Team bereitet die Daten auf und strukturiert sie, um Ihnen tiefgehende Einblicke zu ermöglichen. Wie Analysen echte Einsparungen erzielen können? Wir übernehmen die Analyse, damit Sie die Ergebnisse sehen.

So viel können Sie in nur 2 bis 3 Monaten erreichen:

Unser Team übernimmt die Schwerstarbeit und arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Sie von allen Vorteilen profitieren.

✓ Definiertes Kostenmodell nach Industriestandards

✓ Erfasste und strukturierte Daten (abgebildet auf das Kostenmodell)

✓ Etablierte Standardberichte und Analysefunktionen gemäß den Best Practices von Serviceware

✓ Prototypische Implementierung des Kostenmodells

✓ Identifizierte Kosteneinsparungspotenziale

✓ Umsetzbarer Plan zur Skalierung und Realisierung von Kosteneinsparungen durch ITFM Best Practices

Serviceware ist Ihr verlässlicher Partner für IT-Strategie und Service-Exzellenz

Unsere Consultants schöpfen aus Jahrzehnte langer Erfahrung in der Umsetzung von zahlreichen Projekten der Kosten- und Leistungsverrechnung. Unser Erfolg basiert auf dem Verständnis für die individuellen Belange und Anforderungen unserer Kunden. Dieses Knowhow gepaart mit modernen Ansätzen bei der Kosten- und Leistungsverrechnung führen zur Abbildung kompletter Wertschöpfungsketten einzelner Services von der Planung über die Kalkulation bis hin zu finalen Verrechnung. Der Prozess läuft automatisiert und revisionssicher ab. Dadurch wird Freiraum für die Analyse und Beratung für das Controlling geschaffen. 

Unsere Erfolgsbilanz spricht für sich: Zu unseren zufriedenen Kunden zählen sowohl mittelständische Unternehmen als auch namhafte DAX-Konzerne aus verschiedenen Branchen.

Serviceware. That's how.

Serviceware is FinOps certified practitioner

Live-Demo

Gewinnen Sie tiefe Einblicke ins ITFM

Buchen Sie noch heute eine Live-Demo mit unseren fachkundigen Beratern, um zu erfahren, was unsere ITFM-Lösung für Sie tun kann.

Two business people looking at a Serviceware dashboard

Was ist der Unterschied?

ITFM vs TBM

Technology Business Management (TBM) ist eine Erweiterung des IT-Finanzmanagements (ITFM) und wurde vom unabhängigen TBM-Council definiert. Das Ziel von TBM ist es, den Wert aller IT-Investitionen messbar zu machen und die Kosten transparent zu erfassen. Dies ermöglicht CIOs und CFOs eine datengestützte Bewertung des durch IT-Dienste und -Investitionen geschaffenen Wertes.

Serviceware hat das Digital Value Model® auf Basis der Taxonomie des Technology Business Management (TBM) entwickelt, um Unternehmen Millionen an IT-Kosten zu sparen. Der Komplexität im ITFM wird mit maximaler Transparenz, einer ausgefeilten Steuerungslogik, KPI, Best Practices und Beratungsleistungen begegnet, die den digitalen Wert steigern. Riesige Datenmengen können im Digital Value Cost Model verarbeitet werden, um die digitale Transformation zu beschleunigen und Effizienz, Effektivität und Produktivität durch IT Financial Management zu steigern.

Erfahren Sie mehr über das Digital Value Model →