IT Financial Management

Serviceware Financial

Einsparungen in Millionenhöhe erzielen und Werttreiber identifizieren können Unternehmen mit unserer Lösung für unternehmensweites Finanzmanagement. Mit der Möglichkeit, praktisch unendlich viele Budgetierungsszenarien zu erstellen, schafft sie die benötigte Kostentransparenz.

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Features von Serviceware Financial

Kommunikation und Zusammenarbeit als Schlüssel

Wir stellen vor: Das Digital Value Model, das Kostenmodell mit Best Practices aus dem Technology Business Management

Das Serviceware Digital Value Model (DVM®) ist ein erweitertes Kostenmodell, das Best Practices fürs Data-Mapping und effektive Reporting-Optionen bietet. Kunden gewinnen mehr Kostentransparenz und steuern, wo sie die Kosten senken. Im Bereich Cloud-Ökonomie hilft das Digital Value Model, den typischen "Cloud-Rechnungsschock" zu vermeiden, der durch unkontrollierte, versteckte SaaS-Nutzung verursacht wird. Das Digital Value Model® unterstützt es den Wandel der IT hin zu einem agilen, produktorientierten Ansatz durch eine stärkere Automatisierung bei der Serviceplanung und -bereitstellung.

Für mehr Erkenntnisgewinn sind Finanzinformationen direkt mit dem Serviceportfolio verknüpft

In Serviceware Financial sind die verschiedenen Informationsebenen zwischen Serviceinformationen und Finanzinformationen eng miteinander zu verzahnt. Eine übersichtliche Darstellung erleichtert die informationsbasierte Entscheidungsfindung.

Workflow process icon
Genehmigungsmechanismen und Monitoring erhöhen Produktivität und Planungsqualität

Genehmigungs- und Überwachungsmechanismen tragen dem Bedarf an koordinierten, zuständigkeitsübergreifenden Planungsprozessen Rechnung.


270%
ROI
€5.48 Millionen
present value benefits
€4 Millionen
net present value benefits
< 6 Monate
payback​

Quelle: Forrester Total Economic Impact Study into Serviceware Financial

What's inside

Kernmodule

Gewinnen Sie Einblicke durch grafische Kostenanalysen, visualisieren Sie die Wertschöpfungskette von Dienstleistungen und analysieren Sie Dienstleistungskennzahlen detailliert. Vergleichen Sie in Szenarien, kalkulieren Sie Stückkosten und automatisieren Sie Rechnungs- und Rückbelastungsprozesse. Verteilen Sie Kosten effizient, wenden Sie Best Practices an und gewinnen Sie Klarheit mit der integrierten Kostentreiberanalyse.

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Service Cost Manager

  • Ordnen Sie die Kosten den Dienstleistungen zu
  • Service-Stückkosten berechnen – mehrstufige Wertschöpfungskette (Service-Layer-Modell)
  • Vordefinierte Best-Practice-Berechnungsregeln
  • Integrierte Kostentreiberanalyse und Drilldown-Funktionen auf Einzelpostenebene
  • Unterscheiden zwischen echten Service-Produktionskosten und Service-Tarif

Visual Service Analysis Manager

  • Grafische Analyse zur Kostenaufschlüsselung
  • Visualisiert den Wertbeitrag via mehrstufige Service-Wertschöpfungskette
  • Angaben zu:
    • Produktionskosten der Dienstleistung
    • Service-Rückbuchungsgebühren
    • Auslastungsmengen
    • Berechnungsregeln
  • Integrierter Szenariovergleich und Fokussierung auf wesentliche Kostentreiber

Service Accounting Manager

  • Nutzungsbasierte Leistungsberechnung
  • Rückbuchung / Rückgabe an den Benutzer
  • Berichterstattung über Servicequantität und -qualität
  • Automatische Erstellung und Verteilung von Servicerechnungen
  • Übermittlung der Charge-Back-Details an ERP

DIE KERNFUNKTIONALITÄT MIT DIESEN MODULEN ERWEITERN

Extensions

Konfigurieren und kalkulieren Sie mühelos Kosten für neue Services, erstellen Sie Serviceangebote und verwalten Sie Projektportfolios. Erzielen Sie ein umfassendes Projektleistungsmanagement und eine nahtlose Integration mit Cloud-Diensten wie Microsoft Azure, AWS und CloudHealth.

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General Extensions


  • Business Service Manager

Konfigurieren und Anbieten von Unternehmensdienstleistungen

  • Project Economics

Kosten und Nutzen von Projekten planen und kontrollieren

  • Cloud Cost Management

Kosten und Nutzen von Cloud-Anbietern planen und kontrollieren

Reporting


  • BI Connector

Ermöglicht umfassende Berichte über Finanzmanagementdaten in BI-Tools von Drittanbietern

  • Benchmark Manager

Interne und externe Kosten für Dienstleistungen vergleichen

Charging


  • Transfer Pricing Manager

Verwaltung von Aufschlägen und Transferpreisen für Dienstleistungen

  • SLA Manager

Transparenz der SLA/OLA-Vertragsbedingungen

Planning


  • Predictive Planning Manager

KI-gesteuerte bedarfsorientierte Planung und Prognosen

  • Performance Manager

Erweiterte multidimensionale Planung und Analyse

Datenquellen

  • Anbinden von Datenquellen und Parallelsystemen

Serviceware Financial bietet Standardschnittstellen über ODBC/JDBC, Dateiformate (csv, xml, etc.) und Webservices (REST, API) für den Import von Daten aus externen ERP-, HR-, ITSM-Quellen wie ServiceNow und SAP. Die Datensynchronisierung erfolgt in der Regel täglich. Beispiele für erfolgreich verbundene Systeme →

Für die Synchronisierung von Cloud-Kostendaten sind Out-of-the-Box-Schnittstellen zu Microsoft Azure, Amazon Web Services und VMware Tanzu CloudHealth über das Erweiterungsmodul Cloud Cost Management verfügbar.

  • Datenauswertung und Reporting

Serviceware Financial bietet über das Erweiterungsmodul BI Connector eine nahtlose Integration mit Microsoft Power BI. Die Nutzung der Power BI App in Serviceware Financial ermöglicht die Offline-Ansicht von Dashboards. Zusätzlich können die Daten von Serviceware Financial bei Bedarf mit Power BI/Azure synchronisiert werden.

Darüber hinaus können auch andere Datenanalyse-Tools wie Tableau, Google und SAP Lumira für erweiterte Analysemöglichkeiten eingebettet werden.

Häufig gestellte Fragen

Die Implementierung Ihres Serviceware Financial Systems auf Basisniveau kann in weniger als 90 Tagen erfolgen.

Dies hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Normalerweise erfordern etwa 25 % des gesamten Implementierungsaufwands Ihre Beteiligung als Kunde. Zu den typischen Aktivitäten, bei denen wir Ihre Beteiligung benötigen, gehören:

  • Teilnahme an und Mitwirkung an Design-Workshops
  • Bereitstellung des Zugangs zu Daten, z. B. Kostendaten, Verbrauchsdaten, Servicekataloginformationen
  • Technische Unterstützung bei Integrationen
  • Überprüfung und Genehmigung des konzeptionellen Entwurfs, der Dokumentation und der Abnahmetests
  • Teilnahme an Schulungen für wichtige Nutzer

 

Zu den empfohlenen Dateneingaben in Serviceware Financial gehören:

  • Daten zum Servicebetrieb: CMDB, Verbrauch von Vorfällen/Servicetickets, Servicekatalog und Projektportfolio
  • ERP-Daten: Kontenplan und Ist-Kosten, Abschreibung von Anlagen/Investitionen
  • Infrastruktur- und Überwachungsdaten: Server- und Rechenzentrumsauslastung, Speicherverbrauch
  • Cloud-Daten: Service- und Ressourcenverbrauch, Abrechnungsdaten, IaaS, PaaS, SaaS; FinOps-Daten

Hier sind einige Beispiele für erfolgreich verbundene Systeme:

S400 and i5/OS (Users, consumption)
Agresso
Baramundi Management Suite
bi-Cube SSO und Identity Management
BMC Remedy ARS
BSCW Groupware
Cherwell ITSM suite
CommVault
Echelon Helpdesk
Enteo NetInventory
HP OpenView
Hydra ZKS Access Control
IBM Tivoli Storage Manager
ICS Continuity
JD Edwards EnterpriseOne
jEdwin Asset Management
Lotus Notes
Matrix42 License Management
Microsoft Active Directory
Microsoft Outlook/Exchange
Microsoft Service Manager

Microsoft SharePoint
Nagios IT Infrastructure Monitoring
Oracle DB DCC
Oracle E-Business Suite
SAP User Management
SAP-CATS
SAP-CCMS transaction statistics
SAP-CO/FI
SAP-HR
SAP-PM
SAP-SD
ServiceNow
Serviceware Processes
SmartTrack License Management
Steeb ERP
Sun Identity Management
Symantec Altiris Asset Management
Timicx Time Reporting
Allegra TrackPlus
USU Valuemation
OneSpan / VASCO

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) wie Oracle und SAP bringen Sie nur so weit. Wenn es um die digitale Transformation geht, ermöglicht Serviceware Financial einen tiefen Einblick in Kosten, Leistungen und Werttreiber auf einer sehr granularen Ebene für IT und Shared Services. Mit entscheidungsrelevanten Daten auf Ihrem Dashboard in Echtzeit.

Oder, wie es unser Deloitte Technology Strategy & Transformation Partner ausdrückt: "Mit einem zweckgebundenen ITFM-Tool wie Serviceware erreichen Unternehmen ein Maß an Flexibilität, das mit ERP-basierten Lösungen nicht möglich ist. Agilität ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das IT-Finanzmanagement mit dem schnellen Wandel Schritt halten kann, den die meisten digitalisierten Unternehmen erleben."

Bei der Einführung unserer Kunden verfolgen wir den Ansatz "Train the Trainer" mit dem Ziel, die Kunden in die Lage zu versetzen, selbstständig und sicher mit der Lösung umzugehen. Darüber hinaus ist der Standard-Support von Montag bis Freitag zwischen 7.00 und 20.00 Uhr verfügbar (außer an deutschen Feiertagen).

Sie können die Fähigkeiten und Kenntnisse Ihres Teams weiter ausbauen, indem Sie unsere Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen, die über die Serviceware Academy angeboten werden.


"Serviceware Financial ist die technische Basis für den Volkswagen Konzern IT Service Katalog und fundamental für die konzernweite IT Leistungsverrechnung."

Steinar Páll Landrø
IT Service Portfolio Steering, Volkswagen Group

“Serviceware Financial ist die einzige Lösung, mit der ich mehrdimensionale Servicewertschöpfungsketten darstellen kann und damit die notwendige Transparenz bezüglich Servicekosten und verbundenen Kostentreibern!”

Jens-Uwe Siems
Head of IT Service Management, ZF Group

„Mit Serviceware Financial können unsere Product Manager den TCO ihrer Services automatisch kalkulieren und im Vergleich mit den Ist-Daten eine Kostentransparenz herstellen.“

Andreas Hammer
Manager Controlling Processes & Charging, BASF Digital Solutions GmbH

“Von den Rohdaten bis zum Dashboard - der Ansatz von Team Serviceware für ITFM und Technology Business Management ist einzigartig: Sie zeichnen sich durch Service-Exzellenz in allen Prozessen aus. Multi-Cloud-Kunden können davon ausgehen, dass sie mit den strukturierten Daten von VMware Aria Cost powered by CloudHealth und der Planungs- und Reporting-Plattform von Serviceware Financial mit Fokus auf schneller Wertschöpfung und TCO ihre Kosten senken können.”

Brigitte Orth
Director of Channel, VMware Germany

Blaues Logo der Firma ZF Friedrichshafen

Preise

Serviceware Financial kann in der Serviceware Private Cloud oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl (z.B. AWS, Azure, Google Cloud Platform) eingesetzt werden. Bei Bedarf kann Serviceware Financial auch bei Ihnen vor Ort eingesetzt werden.

Die wichtigsten Faktoren für die SaaS-Gebühr sind:

  • Jährliche Ausgaben, die in der Lösung verwaltet werden müssen
  • Umfang der funktionalen Anforderungen
  • Länge der vereinbarten Laufzeit

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um ein Angebot anzufordern.


Serviceware Financial ist auf dem Microsoft Azure Marketplace abwickelbar

  • Serviceware Financial ist ein zertifizierter Microsoft Trusted Vendor
  • Wenden Sie den jährlichen Vertragswert (ACV) direkt auf die Verpflichtungen des Azure-Sparplans an
  • Rationalisierung der Vertragsverhandlungen durch Verwendung der Standardvertragsvorlage von Microsoft
  • Bequeme Rechnungsstellung über die Microsoft-Zahlungsabwicklung