Projectcontrolling

Projectcontrolling is het doorlopend plannen, bewaken en bijsturen van projecten op basis van doelen, kosten, deadlines, middelen, kwaliteit en risico's. Het maakt transparant of een project binnen het geplande kader blijft en welke afwijkingen vroegtijdig moeten worden gecorrigeerd. Projectcontrolling ondersteunt daarmee niet alleen het projectmanagement, maar ook managementbeslissingen over prioriteiten, budgetten en verwachte baten.

Typische taken zijn budgetplanning, registratie van werkelijke kosten, forecasting, mijlpaalbewaking, capaciteitsanalyse en risicobeoordeling. Cruciaal is dat financiële en operationele informatie worden samengebracht. Juist in IT-projecten ontstaan kosten vaak uit interne inzet, externe dienstverleners, licenties, infrastructuur of cloudresources. Voor betrouwbare financiële sturing is IT Budget Planning and Forecasting een belangrijk referentiepunt.

Projectcontrolling verschilt van pure rapportage, omdat het niet alleen terugkijkt maar actief stuurimpulsen geeft. Wijken kosten, deadlines of scope af van het plan, dan toont het handelingsopties en maakt het de gevolgen transparant. In combinatie met IT Financial Management kunnen projectkosten in de bredere context van budget, servicekosten en waardebijdrage worden geplaatst. Meetbare Key Performance Indicators helpen voortgang, efficiëntie en doelbereik consistent te beoordelen.

Zie ook: Service Level Management.