Ausbildung: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement - Start 2025

Administration & Finance | Idstein, DE | Vollzeit

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Deine Perspektiven bei uns

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse, den Partnerprodukten für die IT-Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots und machen sie somit zu Service-Held:innen in der digitalen Welt.

Gemeinsam mit unseren mehr als 470 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten, Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unser Unternehmen ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team etwas Großes zu schaffen.

Diese Aufgaben erwarten dich

In deiner Ausbildung erlernst du alle wichtigen Aufgaben im Office Management. Deine Aufgaben werden zunehmend verantwortungsvoller und sicherlich kannst du schnell eigene Projekte betreuen.
Bei uns lernst du außerdem:

Planung, Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
Bearbeitung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationsfolien
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung des Fuhrparks
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
Pflege von Lieferantenstammdaten, Preiskalkulation
Angebotserstellung und Bearbeitung von Bestellungen
Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen

Das bringst du mit

Du hast dein Abitur oder deinen Realschulabschluss mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch abgeschlossen.
Außerdem verfügst du über erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.
Du übernimmst gerne organisatorische Aufgaben, kannst dich schriftlich sowie in der persönlichen Kommunikation sehr gut ausdrücken und bist fit im Umgang mit Daten und Zahlen.
Du bist selbstständig, verantwortungsbewusst und man kann sich immer auf dich verlassen - allein und im Team.
Es fällt dir leicht, auch bei mehreren Aufgaben zeitgleich den Überblick zu behalten.
An herausfordernde Situationen gehst du zielstrebig und motiviert heran.
Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und vergisst nie dein herzliches Lächeln!

Was wir dir bieten

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und intensive Ausbildungszeit mit spannenden Einblicken in interessante Themen. In dein Aufgabenfeld darfst du dich eigenverantwortlich einbringen und bist dadurch ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Dein Ausbilder:in, deine Ansprechpartner:in sowie die anderen Auszubildenden haben immer ein offenes Ohr für dich, und um dir den Start zu erleichtern, organisieren wir an deinem ersten Tag einen Welcome Day. Dort lernst du schon mal alle neuen Kolleg:innen kennen und bekommst erste Einblicke in die Struktur von Serviceware.

Dein Kontakt bei SERVICEWARE

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9450 0

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