C-Level Verantwortliche stehen unter dem Druck, Kosten zu sparen und gleichzeitig digitale Initiativen zu beschleunigen
Für viele CIOs und CFOs sind die kritischen Informationen, die sie für kluge IT-Entscheidungen benötigen, oft nicht aussagekräftig. Fehlerhafte und veraltete Daten sind keine Seltenheit. Wenn Sie finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage der Ihnen zur Verfügung gestellten Fakten treffen, müssen Sie sicher sein, dass die Ihnen zur Verfügung gestellten Fakten der Wahrheit entsprechen. Aus diesem Grund wenden sich globale Organisationen an uns, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu erhalten. Wir bringen Sicherheit in das IT-Finanzmanagement.
Unsichere Umstände erfordern finanzielle Beweglichkeit
Unternehmen sind oft gezwungen, schwierige IT-Finanzentscheidungen zu treffen, ohne die Wachstunsperspektive zu gefährden. Im gegenwärtigen ökonomischen Klima brauchen CFOs und CIOs Möglichkeiten, um schnell Kosten zu senken und gleichzeitig die Transformation zu beschleunigen und die Arbeitsweise ihrer Organisationen anzupassen. Und das alles bei gleichzeitiger Bereitstellung eines hochwertigen Service für die Kunden.
Warum ist IT Financial Management (ITFM) die Lösung?
Eine der größten Betriebskosten für jedes Unternehmen sind die Ausgaben für Technologie. Eine IT-Finanzverwaltungslösung ist der Kontrolle und Optimierung der IT-Kosten gewidmet, basierend auf dem Wert für das Unternehmen, der Qualität und den damit verbundenen Risikofaktoren. Sie liefert CIOs und CFOs die erforderlichen Fakten, um die IT-Investitionen besser zu verstehen und gleichzeitig den für ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Service auszuwählen.
Senken Sie die Kosten um 40% und verbessern Sie gleichzeitig Ihren Service
Wir ermöglichen CFOs die:
- Erhebliche Senkung der Betriebskosten
- Sofortige Modellierung von Investitionsszenarien
- Digitale Transformation und Investitionen mit Governance
- Bewertung der laufenden Rentabilität interner und externer Dienstleistungen
Wir ermöglichen CIOs:
- Die Nutzung von IT-Dienstleistungen zu verstehen
- Kosten transparent anzuzeigen, einschließlich Schatten-IT und Cloud-Services
- die Eliminierung von Kosten ohne Auswirkungen auf den Service
- das Sicherstellen korrekter und umsetzbarer Zahlen
- Vollständige Abteilungsprüfungen in der Hälfte der Zeit
Schnelle Tipps und Tricks, um Ihre IT-Finanzen mit Serviceware auf Kurs zu bringen
Wie kann die Liquidität gesichert werden, ohne geschäftskritische Dienstleistungen zu gefährden?
Wie halte ich die Auswirkungen von Sparmaßnahmen bei strategischen Partnern möglichst gering?
Wie kann ich die Projektplanung aus der Vor-Corona Zeit schnell und treffend neu priorisieren?
Wie kann ich Budgets und Planungen bei sich verändernder Service-Nachfrage revidieren?
Was wird eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Unternehmen bedeuten?
Kosten Optimierung
Jeder Cent zählt, insbesondere in einer Finanzkrise. Warum mehr als nötig in der Cloud ausgeben und für Dienstleistungen bezahlen, die nicht angenommen werden?
Faktenbasierte Entscheidungsfindung
Verlassen Sie sich nicht auf traditionelle Berichterstattungsmethoden, die unerwünschte Fehler verursachen und Risiken mit sich bringen. Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten, statt auf Hörensagen. Nutzen Sie präzise Informationen in Echtzeit, um wichtige Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Investieren für Wachstum
Seit dem Ausbruch von COVID-19 hat das Tempo der digitalen Transformation zugenommen. Jetzt ist es an der Zeit, klug in Ihre digitalen Fähigkeiten zu investieren. Überschüssiges Budget aus einer Reduzierung der IT-Ausgaben kann Wachstumsprogramme ermöglichen.
Service Transformation
Verbesserung der internen und externen Dienstleistungserbringung. Bessere Beziehungen zwischen IT und internen Abteilungen und strategische Ziele fördern den Erfolg.
Optimiertes ITFM: Gesteigerte Leistungen bei reduzierten Kosten
Viele Unternehmen - unabhängig Ihrer Größe - sind sich des Potenzials ihrer IT und Shared Services nicht bewusst. Investitionen in diese Dienste werden häufig als Pauschalkosten behandelt. Eine ITFM-Lösung von Serviceware deckt alle für das Finanzmanagement von IT- und Shared Services erforderlichen Funktionen ab. Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen, oft verwirrenden Excel-Tabellen und verschaffen Sie sich stattdessen einen klaren Überblick über all Ihre Servicekosten. Durch die Erhöhung der Transparenz wissen Sie genau, wo Sie Kosten senken können, wo Ihr Budget effektiver zugewiesen werden kann, und wie Ihre IT- und Shared Services zum Mehrwert für die Firma beitragen können. Darüber hinaus sorgen automatisiertes Benchmarking, Reporting, sowie Dokumentation für eine Rationalisierung des gesamten Controlling-Prozesses. Dabei wird stets garantiert, dass Sie sich an gesetzliche Vorschriften halten.
Ihre Vorteile mit einem modernen IT-Finanzmanagement
IT-Leistungsverrechnung
Ein ganzheitliches Software-Tool für IT Finance bietet die Möglichkeit akkurater Leistungsverrechnung. Unterscheiden Sie zwischen einmaligen und wiederkehrenden Kosten und teilen Sie diese den Fachabteilungen verbrauchsgerecht zu. Des Weiteren sind eine Unterteilung in interne und externe Kosten sowie verschiedene flexible Verrechnungsarten möglich.
IT-Budgetplanung
Arbeiten Sie mit Soll-Ist-Vergleichen und zuvor definierten Referenzdaten und Benchmarks, damit Sie eine solide Planung und Budgetierung der IT-Kosten vornehmen können. Statt sich auf fehleranfällige und oftmals nicht ausreichend gepflegte Excel-Listen zu stützen, profitieren Sie von echten und verlässlichen Daten und einer einfachen Handhabung in der Planung. Darüber hinaus bieten Plan-Szenarios Ihnen niedagewesende Flexibilität in jedem Budgetierungszyklus.
Cloud Cost Management
Die Migration von IT-Services in die Cloud bringt das Risiko mit sich, sowohl Transparenz als auch die Kontrolle über Cloudservice-Kosten zu verlieren. Machen Sie exakte Berrechnungen Ihres Cloud Spend sowie Ihrer Cloud Usage gemessen an Ihren Servicekapazitäten und stellen Sie sicher, dass Ihr IT-Service-Demand perfekt und möglichst kostengünstig gedeckt wird.
Monitoring
Damit Sie Ihr IT-Finanzmanagement überhaupt erst bewerten und auswerten können, sollte die Lösung flexibel anpassbare Dashboards bieten. So erhalten sämtliche Stakeholder wie CFO und IT-Controller den Überblick über die wichtigsten für sie relevanten Kennzahlen. Sie können Daten aber entsprechend auswerten, Reportings aufstellen und so Handlungsempfehlungen ableiten, um langfristig die IT-Kosten zu senken.
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Garantieren Sie, dass Ihre Abrechnungen im internationalen Handel stets reibungslos und automatisiert ablaufen
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Das Berechnungsmodell von KPMG in Zusammenarbeit mit Serviceware Financial sorgt dafür, dass alle Servicepreise korrekt und automatisch berechnet werden
Nahtlose Transfer Pricing Dokumentation
Durch automatisierte Reports wissen Sie stets, welche Kosten wo berechnet worden sind und können sämtliche Posten rechtskonform nachweisen
10 Schritte des erfolgreichen IT-Kosten-Managements
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Steigern Sie die Transparenz im Unternehmen mit einem optimierten IT Finance Management
Erstellen Sie ein klares Serviceangebot für Ihr Unternehmen
Entwickeln Sie ein transparentes und flexibles Leistungsportfolio als perfekte Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Finden Sie heraus, wo und wie Geschäftskosten entstehen
Vermeiden Sie unklare Pauschalkosten in Ihrer Geschäftskommunikation und berechnen Sie stattdessen automatisch den tatsächlichen Verbrauch Ihrer IT-Services.
Reagieren Sie schnell und gut informiert auf Budget-Herausforderungen
Führen Sie kontinuierliche Plan-/Ist-Kontrollen während des Budgetierungszeitraums durch, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und negative Folgen zu vermeiden.
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Services
Machen Sie Servicekosten und -werte für das Unternehmen transparent
Identifizieren Sie Kostentreiber und beseitigen Sie überflüssige Kostenelemente
Gewährleisten Sie korrekte, messbare Zahlen
Führen Sie Controlling-Aufgaben in der Hälfte der Zeit aus
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