Allocatiesleutel (verdeelsleutel)

Een Allocatiesleutel (verdeelsleutel) is de maatstaf of regel waarmee kosten uit een kostenpool worden verdeeld over afnemers zoals services, applicaties of organisatieonderdelen. Hij bepaalt welk aandeel van de gezamenlijke kosten aan welke verbruiker wordt toegerekend.

Typische voorbeelden: netwerkkosten naar overgedragen datavolume, servicedeskkosten naar ticketaantal, licentiekosten naar aantal gebruikers, datacenterkosten naar energieverbruik of vloeroppervlak. Goede sleutels zijn gebaseerd op veroorzaking, steunen op betrouwbaar meetbare grootheden, zijn economisch te verzamelen en begrijpelijk voor de doorbelaste onderdelen. De keuze van de sleutel heeft direct effect op de uitkomst: dezelfde pool uit de Kostenpools leidt afhankelijk van de sleutel tot sterk verschillende doorbelastingen.

Hoe en in welke volgorde sleutels in het kostenmodel worden toegepast, legt de Allocatieregel vast. Transparante sleutels zijn een kernvoorwaarde voor de acceptatie van interne tarieven en doorbelastingen.