Kostenpools

Kostenpools zijn groeperingen van gelijksoortige IT-uitgaven, zoals personeel, hardware, software of externe diensten, die als startpunt dienen voor de verdeling van kosten over services en afnemers. Ze vertalen de rekeningenstructuur van de boekhouding naar een structuur die het kostenmodel kan gebruiken.

De pools worden gevuld door de rekeningen uit het Grootboek toe te wijzen. Subpools, zoals de scheiding tussen intern en extern personeel, verhogen de nauwkeurigheid van de verdere verdeling. Het kwaliteitscriterium is de aansluiting: de pooltotalen moeten overeenkomen met de onderliggende rekeningtotalen. In de TBM-taxonomie vormen kostenpools het laagste niveau; daarboven volgen Resource Towers en services.

Vanuit de pools worden kosten via sleutels en regels verdeeld. Op die basis worden servicekosten en verrekentarieven afgeleid – en, tussen verbonden ondernemingen, interne verrekenprijzen volgens IT Transfer Pricing. Duidelijk gedefinieerde pools zijn zo de brug tussen boekhouding en de servicegerichte kostenweergave.