Field Service Management en Resource Planning

Met de Field Service Management software van Serviceware kun je vraag en aanbod – van opdrachten, medewerkers, middelen en tijd – in iedere buitendienst- of servicerol efficiënter plannen, uitvoeren en registreren. Centraliseer je planning, logistiek, urenregistratie, opdrachten en rapportage in één platform.

esm-healthcare-nurse-in-plain-clothes-greeting-elderly-at-door
certe-logo
unilabs-logo
deventer-ziekenhuis-logo
eurofins-logo
bernhoven-logo
certe-logo
unilabs-logo
deventer-ziekenhuis-logo
eurofins-logo
bernhoven-logo

De software is geschikt voor uiteenlopende sectoren: techniek, installatie- & onderhoudsdiensten, facility services, gezondheidszorg, mobiliteit, logistiek, retailservicediensten en nog veel meer.

Centraliseer je planning, logistiek, urenregistratie, opdrachten en rapportage in één platform.

Functionaliteiten

Ontdek hoe je jouw buitendienst- en resourceplanning slimmer maakt. De volgende functionaliteiten helpen je om processen te stroomlijnen, middelen optimaal in te zetten en klanten sneller én beter te bedienen.

Slimme toewijzing van medewerkers en middelen

Koppeling van opdrachten aan medewerkers op basis van competenties, beschikbaarheid, reistijd en voorkeuren.

Zelfplanning (self-service) voor klant of eindgebruiker

Klanten of gebruikers kunnen zelf een afspraak of opdracht inplannen via het webportaal.

Mobiele app voor buitendienstmedewerkers

Realtime toegang tot planning, opdrachten, wijzigingen, digitale formulieren en registratie van uren en reis.

Route- en ritoptimalisatie

Planning van optimale routes, minimaliseren van reistijd, efficiënter gebruik van middelen.

Digitale werkbonnen en formulieren (Dynamic Forms)

Direct vastleggen van werk, materialen, tijd, klantfeedback en kilometerstanden.

Integratie met ERP-, facturatie- en salaris-/hr-systemen

Na uitvoering direct overdracht van gegevens voor verdere verwerking.

Centrale rapportage, dashboarding en signalering

Inzicht in capaciteit, bezetting, prestaties en servicekwaliteit.

Digitale processen hebben vele voordelen

Volgens gebruikers van Serviceware is vooral de vermindering van het aantal fouten een belangrijke reden om te investeren in digitale processen.

esm-field-service-man-in-factory-helmet-on-phone-with-laptop

Voordelen voor jouw organisatie

  • Minder reistijd en hogere productiviteit van veldmedewerkers.
  • Betere klant-/eindgebruikerbeleving dankzij betrouwbare, tijdige service.
  • Lagere administratieve lasten dankzij digitalisering van werkprocessen.
  • Beter inzicht en stuurinformatie voor management en operations.
  • Schaalbaar en flexibel: ook geschikt voor groei of veranderende service-modellen.
  • Mogelijkheid tot self-service planning door klanten, waardoor planners worden ontlast.
unilabs-monochrome

„Wat ons het meest opviel, was hoe flexibel Serviceware Resources bleek te zijn - het was het enige onderdeel waar we ons tijdens een complex consolidatieproject geen zorgen over hoefden te maken.“

Sjoerd Visser

Head of IT Netherlands bij Unilabs

Use-cases

Onze software is flexibel inzetbaar in uiteenlopende sectoren en situaties. Hieronder vind je enkele praktijkvoorbeelden die laten zien hoe organisaties hun serviceprocessen verbeteren met Serviceware.

Gezondheidszorg

Planning van zorgmedewerkers naar cliënten, registratie van zorgmomenten, zelfboekingen door cliënten, monitoring van beschikbaarheid en voorkeuren.
Meer over digitale service in de gezondheidszorg

Technische installatie- en onderhoudsbedrijven

Planning van monteurs voor installaties, onderhoud, service-calls; routeoptimalisatie tussen klantlocaties; registratie van onderdelen, tijd en kilometerstand.

Facility services / schoonmaak / onderhoudscontracten

Toewijzen van vaste of ad-hoc teams, beheren van beschikbaarheid en voorkeuren, bewaken van SLA’s en realtime rapportage.

Logistiek

Inzetten van veldwerkers of servicemonteurs op locatie, optimalisatie van routes, integratie met back-office systemen.

Retailservicediensten / field sales / after-sales support

Planning van bezoeken, integratie van klantfeedback, registratie van service-bezoeken, koppeling aan facturatie.

Gratis demo aanvragen

Met het Serviceware-platform combineer je buitendienstorganisatie, resourceplanning en logistiek in één geïntegreerde oplossing.

Je krijgt een toolset waarmee je capaciteit, middelen en service-uitvoering beter regisseert, digitaal vastlegt en meetbaar maakt.

We komen graag bij je langs om de software to demonstreren.

Neem nu contact op voor een afspraak
esm-healthcare-nurse-outside-parking-garage-walking-looking-at-phone

FAQs

Field Service Management ondersteunt bedrijven bij het plannen, beheren en documenteren van buitendienst-activiteiten. Het doel is om processen efficiënter te maken, de inzet van resources te optimaliseren en betrouwbare klantenservice te bieden.

Ons platform bundelt personeels-, order- en locatiegegevens in één overzichtelijk systeem. Dispatchers krijgen direct inzicht in beschikbaarheid, plannen automatisch opdrachten in en koppelen medewerkers op basis van hun kwalificaties. Zo bespaart u tijd, voorkomt u dubbele boekingen en optimaliseert u de inzet van uw team.

Monteurs hebben hun afspraken, werkorders en formulieren direct beschikbaar op hun smartphone of tablet. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor kunnen diensten direct op locatie worden gedocumenteerd en in realtime naar het hoofdkantoor worden verzonden.

De oplossing verbindt buitendienst, dispatch en klantcommunicatie naadloos met elkaar. Alle deelnemers werken met dezelfde gegevens en zien actuele orders, statusupdates en feedback. Dit creëert transparantie en versnelt de besluitvorming.

Ja. De oplossing kan naadloos worden gekoppeld aan ERP-, CRM- en facturatiesystemen via gestandaardiseerde API-interfaces. Dit zorgt voor dataconsistentie, automatiseert processen en brengt het volledige serviceproces digitaal in kaart.

Ja. Het platform is multi-tenant en schaalbaar. Grote organisaties met meerdere locaties of internationale teams kunnen planning, communicatie en rapportage centraal beheren, met behoud van volledige flexibiliteit om te voldoen aan lokale eisen.

Intelligente routeplanning, digitale documentatie en kortere reistijden verlagen de CO₂-uitstoot en het papierverbruik. Bedrijven besparen grondstoffen en dragen tegelijkertijd bij aan duurzame serviceactiviteiten.