Ausbildung: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement - Start 2024

Administration & Finance | Idstein, DE | Vollzeit

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Deine Perspektiven bei uns

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots. 
 
Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten dir alle Möglichkeiten dich bestmöglich zu entfalten, um dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen. 
 
Noch wichtiger ist uns aber, dass du dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

Diese Aufgaben erwarten dich

In deiner Ausbildung erlernst du alle wichtigen Aufgaben im Office Management. Deine Aufgaben werden zunehmend verantwortungsvoller und sicherlich kannst Du schnell eigene Projekte betreuen.
Bei uns lernst du außerdem:
  • Planung, Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Bearbeitung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationsfolien
  • Beschaffung und Verwalten von Büromaterial
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
  • Pflege von Lieferantenstammdaten, Preiskalkulation
  • Angebotserstellung und Bearbeitung von Bestellung
  • Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen

Das bringst du mit

  • Du hast dein Abitur oder deinen Realschulabschluss mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch abgeschlossen. Außerdem verfügst du über erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.
  • Du übernimmst gerne organisatorische Aufgaben, kannst dich schriftlich als auch in der persönlichen Kommunikation sehr gut ausdrücken und bist fit im Umgang mit Daten und Zahlen.
  • Du bist selbstständig, verantwortungsbewusst und man kann sich immer auf dich verlassen - allein und im Team. Es fällt dir leicht, auch bei mehreren Aufgaben zeitgleich, den Überblick zu behalten.
  • An herausfordernde Situationen gehst du zielstrebig und motiviert heran.
  • Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und vergisst nie dein herzliches Lächeln!

Was wir dir bieten

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und intensive Ausbildungszeit mit spannenden Einblicken in interessanten Themen. In dein Aufgabenfeld darfst du dich eigenverantwortlich einbringen und bist dadurch ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Dein Ausbilder, deine Ansprechpartner sowie die anderen Auszubildenden haben immer ein offenes Ohr für dich und um dir den Start zu erleichtern, organisieren wir an deinem ersten Tag einen Welcome Day. Dort lernst du schon mal alle neuen Kollegen kennen und bekommst erste Einblicke in die Struktur von Serviceware.

Dein Kontakt bei SERVICEWARE

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9450 0

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Solltest du noch Fragen haben, ruf uns gerne an unter: +49 (6434) 9450 0