Werkelijke kosten

Werkelijke kosten zijn de kosten die in een boekingsperiode daadwerkelijk zijn gemaakt, in tegenstelling tot planwaarden zoals budget of standaardkosten en verwachtingswaarden zoals de forecast. Ze volgen uit de in de financiële administratie geboekte transacties.

In IT-kostenmanagement vormen werkelijke kosten de basis voor de plan-realisatievergelijking, voor het beoordelen van de forecastnauwkeurigheid en voor de toerekening aan services en afnemers op basis van veroorzaking. Een zuivere periodetoerekening is belangrijk: facturen moeten worden toegewezen aan de periode waarin de prestatie is geleverd, anders vertekenen betaaldata het beeld. Afwijkingen tussen plan en realisatie worden geanalyseerd in het Plan-realisatieverschil.

Werkelijke kosten moeten worden onderscheiden van normale en standaardkosten, die met afgevlakte of calculatorische tarieven werken. Voor betrouwbare interne doorbelasting geldt: hoe vollediger en actueler de werkelijke kosten beschikbaar zijn, des te betrouwbaarder zijn servicekosten, tarieven en doorbelastingen.