Case Study

SPIEGEL-Verlag schützt geschäftskritische SaaS-Daten mit Keepit

Herausforderungen

Wachsende SaaS-Landschaft
Fragmentierte Backup-Strategie
Mangelnde Planbarkeit der IT-Kosten

Ergebnisse

Einheitliche SaaS-Datensicherung
Granulare Wiederherstellung
Datenspeicherung in Deutschland

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Unternehmen

Die SPIEGEL-Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehört seit Jahrzehnten zu den bekanntesten Medienunternehmen Deutschlands.

Neben dem Nachrichtenmagazin DER SPIEGEL gehören unter anderem manager magazin, Harvard Business manager, SPIEGEL TV, 11FREUNDE sowie das Kulinarik-Magazin EFFILEE zum Unternehmen.

Neben den klassischen Printpublikationen gewinnen digitale Angebote und Online-Plattformen kontinuierlich an Bedeutung.

Rund 1.400 Mitarbeitende erwirtschafteten im Jahr 2024 einen Umsatz von rund 255 Millionen Euro.

Mit neun Redaktionsstandorten in Deutschland und zahlreichen internationalen Korrespondenten ist die SPIEGEL-Gruppe journalistisch weltweit vertreten.

Ausgangslage

Wachsende SaaS-Landschaft erfordert neue Backup-Strategie

Mit dem Ausbau ihrer digitalen Angebote und der zunehmenden Nutzung cloudbasierter Anwendungen wuchsen auch die Anforderungen an die Datensicherung innerhalb des SPIEGEL-Verlags.

Neben Microsoft 365 kamen weitere geschäftskritische SaaS-Anwendungen wie Atlassian-Produkte, Salesforce, Microsoft Power Platform und Microsoft Entra ID zum Einsatz.

Die vorhandene Backup-Lösung bot jedoch keine durchgängige Absicherung dieser heterogenen Systemlandschaft. Ziel war es daher, eine zentrale Backup-Strategie zu etablieren, die unterschiedliche Anwendungen zuverlässig schützt und den Administrationsaufwand reduziert.

Gleichzeitig suchte die IT nach einer Lösung mit transparenten Lizenzkosten, schneller Wiederherstellung einzelner Daten und der Möglichkeit, Sicherungen in Deutschland zu speichern.

Gemeinsam mit Serviceware evaluierte der SPIEGEL-Verlag eine Plattform, die diese Anforderungen erfüllt und gleichzeitig eine langfristig skalierbare Grundlage für die weitere Digitalisierung schafft.

Diese Entwicklung stellt hohe Anforderungen an die IT-Organisation. Sie muss nicht nur die Verfügbarkeit sämtlicher Systeme gewährleisten, sondern auch sicherstellen, dass Daten jederzeit wiederhergestellt werden können. Business Continuity, Informationssicherheit und Cyber-Resilienz gewinnen dadurch zunehmend an Bedeutung.

Verantwortlich für diese Infrastruktur ist Miroslav Najda, Head of IT Operations and DevOps des SPIEGEL-Verlags. Gemeinsam mit seinem Team sorgt er dafür, dass die IT-Architektur den steigenden Anforderungen einer modernen, digital arbeitenden Medienorganisation gerecht wird.

Neben einem stabilen Betrieb gehören dazu auch Sicherheitskonzepte, Backup-Strategien und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Cloud-Landschaft.

„Die Vorhersehbarkeit der Kosten war einer der Schwachpunkte unserer bisherigen Lösung. Die Preissteigerungen haben uns dazu veranlasst, nach einer Alternative zu suchen.“

Miroslav Najda

Head of IT Operations and DevOps bei SPIEGEL-Verlag

Lösung

Keepit als zentrale Plattform für die SaaS-Datensicherung

Gemeinsam mit Serviceware führte der SPIEGEL-Verlag die SaaS-Backup-Lösung von Keepit ein. Ziel war es, geschäftskritische Cloud-Anwendungen auf einer zentralen Plattform zu sichern und die Datensicherung langfristig zu vereinheitlichen. Serviceware begleitete das Projekt von der Evaluierung über den Proof of Concept bis zur Implementierung und dem Go-live.

Zentrale SaaS-Datensicherung

Einheitliche Backup-Plattform für Microsoft 365, Atlassian, Salesforce, Microsoft Power Platform und Entra ID
Vendorunabhängige Sicherung von Daten und Metadaten
Granulare Wiederherstellung einzelner Dateien, Benutzer:innen und Objekte
Speicherung der Backup-Daten in Deutschland
Skalierbare Plattform für zukünftige SaaS-Anwendungen

Business Continuity

Schnelle Wiederherstellung geschäftskritischer Daten
Höhere Verfügbarkeit der Cloud-Anwendungen
Weniger Administrationsaufwand durch zentrale Verwaltung
Unterstützung einer langfristigen Cyber-Resilience-Strategie

Zusammenarbeit

Serviceware unterstützte den SPIEGEL-Verlag während des gesamten Projekts als Beratungs- und Implementierungspartner.

Als vertrauenswürdiger Technologiepartner brachte Serviceware Keepit als Plattform ins Spiel, mit der sich eine breite Palette von SaaS-Anwendungen zentral absichern lässt.

Gemeinsam wurden die Anforderungen analysiert, ein Proof of Concept aufgesetzt und durchgeführt sowie die anschließende Implementierung und Überführung der Lösung in den produktiven Betrieb begleitet.

Ergebnis