IT-Budget

Ein IT-Budget ist der geplante finanzielle Rahmen für die IT-Ausgaben einer Organisation in einer Periode, meist einem Geschäftsjahr. Es legt fest, welche Mittel für Betrieb, Projekte und Weiterentwicklung der IT zur Verfügung stehen, und dient als verbindliche Steuerungsgröße.

Strukturiert wird ein IT-Budget üblicherweise nach Kostenarten wie Personal, Hardware, Software und Lizenzen, Cloud-Leistungen und externen Dienstleistern sowie nach Verwendungszweck, häufig getrennt in laufenden Betrieb und Investitions- oder Innovationsvorhaben. Auch die Aufteilung in CapEx und OpEx gehört zur Planung. Der Planungsprozess selbst, von der Bedarfserhebung über Abstimmungsrunden bis zur Freigabe, ist Kern der IT Budgetplanung.

Gesteuert wird unterjährig über den Abgleich mit Istkosten und einem laufend aktualisierten Forecast. Abweichungen wirken als Frühwarnsignal und lösen Gegenmaßnahmen oder Umschichtungen aus, bevor das Budget am Jahresende überschritten wird.