IT-budget

Een IT-budget is het geplande financiële kader voor de IT-uitgaven van een organisatie in een periode, meestal een boekjaar. Het legt vast welke middelen beschikbaar zijn voor het beheren, ontwikkelen en vernieuwen van de IT en dient als bindende stuurgrootheid.

Een IT-budget is doorgaans ingedeeld naar kostensoorten zoals personeel, hardware, software en licenties, clouddiensten en externe dienstverleners, en naar doel, vaak gescheiden in lopende operatie en investerings- of innovatie-initiatieven. Ook de splitsing in CapEx en OpEx hoort bij de planning. Het planningsproces zelf, van behoefte-inventarisatie via afstemmingsrondes tot goedkeuring, is de kern van IT Budget Planning and Forecasting.

Gedurende het jaar wordt het budget gestuurd door het te vergelijken met de werkelijke kosten en een voortdurend geactualiseerde Forecast. Afwijkingen werken als vroegtijdig waarschuwingssignaal en zetten aan tot tegenmaatregelen of herallocaties voordat het budget aan het eind van het jaar wordt overschreden.