Istkosten

Istkosten sind die in einer Abrechnungsperiode tatsächlich angefallenen Kosten, im Unterschied zu geplanten Werten wie Budget oder Plankosten und zu erwarteten Werten wie dem Forecast. Sie ergeben sich aus den gebuchten Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung.

Im IT-Kostenmanagement bilden Istkosten die Basis für den Plan-Ist-Vergleich, die Beurteilung der Prognosegüte und die verursachungsgerechte Verteilung auf Services und Empfänger. Wichtig ist die saubere Periodenabgrenzung: Rechnungen müssen der Periode zugeordnet werden, in der die Leistung erbracht wurde, sonst verzerren Zahlungszeitpunkte das Bild. Abweichungen zwischen Plan und Ist werden in der Plan-Ist-Abweichung analysiert.

Abzugrenzen sind Istkosten von Normal- und Standardkosten, die mit geglätteten oder kalkulatorischen Sätzen arbeiten. Für belastbare interne Verrechnung gilt: Je vollständiger und zeitnäher Istkosten vorliegen, desto verlässlicher sind Servicekosten, Sätze und Abrechnungen.