Kostenstelle

Eine Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit eines Unternehmens, auf der Kosten gesammelt, geplant und verantwortet werden, etwa eine Abteilung, ein Bereich oder ein Team. Sie beantwortet die Frage, wo Kosten entstehen, und schafft damit die Grundlage für Budgetverantwortung und interne Abrechnung.

In der IT-Verrechnung sind Kostenstellen die typischen Empfänger: Bezogene Services werden mit Mengen und Sätzen bewertet und den Kostenstellen im Rahmen von IT Charging und Billing ausgewiesen oder belastet. Die Buchung folgt der im Unternehmen definierten Kontierungslogik, sodass die Belastungen im ERP-System und in den Berichten der Verantwortlichen sichtbar werden.

Abzugrenzen ist die Kostenstelle vom Kostenträger, der Produkte oder Services bezeichnet, für die Kosten anfallen, sowie vom Profit Center, das zusätzlich Erlösverantwortung trägt. In Chargeback-Modellen macht die Kostenstellenstruktur Kostenverantwortung konkret adressierbar.