Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 Backup bezeichnet die eigenständige Sicherung von Daten aus Diensten wie Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams. Der Begriff ist relevant, weil die Standardfunktionen von Microsoft 365 keine vollständige Backup-Strategie ersetzen.

Grundlage ist das Shared-Responsibility-Prinzip: Microsoft verantwortet den Betrieb der Plattform, die Kundendaten bleiben in der Verantwortung des Unternehmens. Papierkörbe, Versionierung und Aufbewahrungsrichtlinien decken viele Alltagsfälle ab, stoßen aber an Grenzen bei langfristiger Aufbewahrung, granularen Wiederherstellungen über größere Zeiträume, Bedienfehlern, kompromittierten Konten und Ransomware. Ein unabhängiges Backup hält die Daten zusätzlich außerhalb der Plattform vor und beantwortet die im Ernstfall entscheidenden Fragen: Wer kann welche Daten wie schnell zurückholen?

Da Microsoft 365 in den meisten Organisationen geschäftskritisch ist, gehört seine Sicherung zu den häufigsten Anwendungsfällen von SaaS Backup. Bezogen wird sie typischerweise als Backup as a Service (BaaS) oder im Rahmen von Managed Services inklusive Wiederherstellungstests.