Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 Backup is de onafhankelijke back-up van data uit diensten zoals Exchange Online, SharePoint, OneDrive en Teams. De term is relevant omdat de standaardfuncties van Microsoft 365 geen volledige back-upstrategie vervangen.

De basis is het shared-responsibilityprincipe: Microsoft is verantwoordelijk voor het beheer van het platform, terwijl de klantdata de verantwoordelijkheid van de organisatie blijft. Prullenbakken, versiebeheer en bewaarbeleid dekken veel alledaagse gevallen af, maar stuiten op hun grenzen bij langdurige bewaring, granulaire restores over langere perioden, bedieningsfouten, gecompromitteerde accounts en ransomware. Een onafhankelijke back-up bewaart de data bovendien buiten het platform en beantwoordt de vragen die er in een noodsituatie toe doen: wie kan welke data herstellen, en hoe snel?

Omdat Microsoft 365 in de meeste organisaties bedrijfskritisch is, behoort de back-up ervan tot de meest voorkomende toepassingen van SaaS backup. Ze wordt doorgaans afgenomen als Backup as a Service (BaaS) of als onderdeel van Managed Services, inclusief hersteltests.