ITFM (IT Financial Management)

ITFM (IT Financial Management) bezeichnet die Disziplin der finanziellen Planung, Steuerung und Verrechnung von IT-Leistungen. Ziel ist Transparenz darüber, welche Kosten in der IT entstehen, welche Services und Empfänger sie verursachen und welchen Wertbeitrag die IT für das Unternehmen liefert. ITFM verbindet dafür Finanzdaten aus der Buchhaltung mit Verbrauchs-, Vertrags- und Servicedaten der IT-Organisation.

Zu den Kernaufgaben gehören Budgetierung und Forecasting, der Aufbau eines Kostenmodells von Kostenpools über Allokationsschlüssel bis zu Verrechnungssätzen, die Ausweisung oder Weiterverrechnung der Kosten über Showback und Chargeback sowie Benchmarking und Portfolio-Entscheidungen. Frameworks wie Technology Business Management (TBM) und FinOps liefern dafür standardisierte Strukturen und Begriffe. Umgesetzt wird IT Financial Management in der Regel mit dedizierten Werkzeugen, die Hauptbuchdaten, Mengengerüste und Servicekataloge zusammenführen.

Eng verwandt ist IT Cost Management, das den Schwerpunkt auf Kostenkontrolle und die Identifikation von Einsparpotenzialen legt. ITFM ist breiter gefasst und schließt Preisbildung, interne Verrechnung und die Steuerung des Wertbeitrags ausdrücklich mit ein.