Archive (Archivierung)

Archive bezeichnet im Compliance- und Security-Kontext die revisionssichere Speicherung digitaler Kommunikation und relevanter Unternehmensdaten. Ziel ist, Nachrichten und Inhalte langfristig auffindbar, nachvollziehbar und regelkonform verfügbar zu halten.

Kernanforderungen sind Unveränderbarkeit der abgelegten Inhalte, definierte Aufbewahrungs- und Löschfristen, Zugriffssteuerung und eine leistungsfähige Suche über viele Kanäle hinweg – von E-Mail über Collaboration-Tools bis zu Messaging-Plattformen. Abzugrenzen ist die Archivierung vom Backup: Backups dienen der Wiederherstellung nach Datenverlust, Archive der langfristigen, oft gesetzlich geforderten Aufbewahrung und Auswertbarkeit einzelner Inhalte.

Gerade in regulierten Branchen ist Archivierung deshalb kein reines Speicherthema, sondern die Grundlage für E-Discovery, Kommunikationsüberwachung und Auskunftsfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden. Aufbewahrungsregeln und Verantwortlichkeiten dafür werden im Rahmen der Data Governance festgelegt.