Archive (archivering)

Archive duidt in de compliance- en securitycontext de manipulatiebestendige opslag van digitale communicatie en relevante bedrijfsdata aan. Het doel is berichten en content langdurig vindbaar, herleidbaar en compliant beschikbaar te houden.

Kerneisen zijn de onveranderlijkheid van opgeslagen content, vastgelegde bewaar- en verwijdertermijnen, toegangscontrole en een krachtige zoekfunctie over veel kanalen – van e-mail en collaboratietools tot messagingplatforms. Archivering moet worden onderscheiden van back-up: back-ups dienen voor herstel na dataverlies, archieven voor de langdurige, vaak wettelijk verplichte bewaring en analyse van individuele content.

Juist in gereguleerde sectoren is archivering daarom geen puur opslagonderwerp, maar de basis voor e-discovery, communicatietoezicht en het verstrekken van informatie aan toezichthouders. Bewaarregels en verantwoordelijkheden daarvoor worden vastgelegd binnen Data Governance.