IT-Budgets im KI-Zeitalter neu ausrichten mit Benchmarking

Registrieren Sie sich für die Benchmarking-Initiative 2026, die wir für Sie gemeinsam mit McKinsey & Company entwickelt haben.

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Dr. Christopher Boortz

Dr. Christopher Boortz
Partner
Strategic Service Consulting GmbH

Dr. Christopher Boortz leitet globale Initiativen im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM), Technology Business Management (TBM) und FinOps mit dem Ziel, Werttreiber in der IT zu identifizieren, die es Kunden ermöglichen, ihre Budgetierungsprobleme zu überwinden. Er ist Partner der Strategic Service Consulting GmbH.

Am Benchmark 2026 teilnehmen

KI und IT Value

Künstliche Intelligenz erhöht den Druck auf IT-Budgets. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, steigende Run-Kosten mit zusätzlichen Investitionen in Innovation und KI auszubalancieren.¹

Der Benchmark macht aus IT-Kostendaten entscheidungsrelevante Erkenntnisse: wo Sie effizient sind, wo Kosten aus dem Rahmen fallen und wo Sie optimieren, begründen oder reinvestieren sollten.

Was Sie mit dem Benchmark erreichen

IT-Ausgaben begründen und priorisieren
Verstehen Sie, wie Ihr IT-Budget, Ihre Run/Change-Struktur und Ihre Kostenposition im Vergleich zu relevanten Peers und Marktbenchmarks abschneiden.
 
Handlungsbedarf identifizieren
Erkennen Sie zentrale Kostentreiber, Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale durch IT-Tower-Analysen, Service-TCO und Transparenz auf Basis von Stückkosten.
 
Den Wertbeitrag der IT sichtbar machen
Zeigen Sie Business Partnern, Finance Stakeholdern und der Geschäftsleitung, in welchen Bereichen Ihre IT bereits besonders kosteneffizient arbeitet.
 
Optimierung und Reinvestition planen
Erhalten Sie konkrete Optimierungsimpulse, belastbare Hypothesen und einen Benchmark-to-IT-Value-Report als Grundlage für Budgetplanung, Einkauf und Strategie-Updates.

Ihr Aufwand: 1–3 Tage

  • In der Regel nur 1–3 Tage Aufwand
    für Ihren IT-Controller zur Beschaffung der Daten

  • Standardisierte Datenerhebung

Warum dieser Ansatz

  • Verbindet den Serviceware Service Excellence-Ansatz, TBM-Expertise und eine gemeinsam mit McKinsey entwickelte Methodik

  • Fokus auf schnelle und belastbare Erkenntnisse

  • Zugriff auf validierte Marktbenchmark-Daten

  • Jährliche Benchmarking-Initiative mit Peer-Austausch

  • Ausgerichtet auf Budgetplanung, Einkauf und Strategie-Updates

„Es hat weniger als einen Tag gedauert, die angeforderten Daten aus dem Serviceware-System zusammenzustellen. Ein Aufwand, der sich lohnt angesichts des Informationsreichtums, der mit dem Benchmark-Report einhergeht.“

Senior IT Controller, Automotive/Aerospace

„Die Granularität des Benchmarks schafft wertvolle Transparenz und zeigt konkrete Optimierungspotenziale auf. Es bestätigt unsere Kosteneffizienz bei End User Services und IT-Overhead und hebt gleichzeitig Verbesserungspotenzial bei Serverkosten und IT-Sicherheit hervor. Dies ermöglicht es uns, gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um unsere Kostenpositionen weiter zu optimieren und die Auswirkungen früherer Initiativen auf das Unternehmen klar aufzuzeigen.“

Head of IT, Industrial Manufacturing

„Großartiges Set an KPIs, nicht nur für Benchmarking, sondern auch zur kontinuierlichen Steuerung der IT. (...)“

VP Digitilization Controlling & Finance, Chemical

„Der Benchmark bestätigt, dass wir mit unserer strategischen Ausrichtung auf dem richtigen Weg sind: Kosteneffizienz bei Run & Maintain steigern und gleichzeitig die Einsparungen in moderne Technologien reinvestieren. Dies stärkt unsere Fähigkeit, dem Business Wertschöpfung aufzuzeigen und eine disziplinierte, wertorientierte Priorisierung zukünftiger Technologieinvestitionen weiterhin durchzusetzen, und so Verpflichtungen mit geringer Rendite zu vermeiden.“

CIO, Oil & Gas

Quelle

 ¹ McKinsey & Company in Zusammenarbeit mit Serviceware, 
 Recalibrating technology budgets for the AI era, 30. März 2026.