Bill of IT

Een Bill of IT is een factuurachtig overzicht van de door een bedrijfsonderdeel afgenomen IT-services, met volumes, tarieven en bedragen. Het maakt afnemers in één oogopslag duidelijk welke services ze in een periode hebben gebruikt en welke kosten daaruit voortvloeien.

Het bestaat uit regels volgens het patroon service-eenheid maal volume maal tarief: bijvoorbeeld 500 mailboxen à € 5 (€ 2.500), 120 VPN-gebruikers à € 8 (€ 960), 300 VM-uren à € 0,40 (€ 120). Periodeverwijzing, vergelijking met de vorige maand en de mogelijkheid om regels uit te splitsen naar individuele verbruikers zijn gebruikelijk. Dat vermindert vragen en bezwaren, omdat afnemers de herkomst van elke doorbelasting kunnen herleiden. Het overzicht wordt opgesteld als onderdeel van IT Charging and Billing.

De zeggingskracht hangt af van goed onderhouden volumegegevens en transparant afgeleide tarieven uit de Rate Card per service. Het format werkt voor showback én chargeback; in het eerste geval dient het ter informatie, in het tweede voor de daadwerkelijke doorbelasting.