E-Discovery

E-Discovery is het gestructureerd zoeken, beoordelen en beschikbaar stellen van elektronische informatie voor juridische, regulatoire of interne onderzoeken. Daaronder vallen e-mails, chats, bestanden, socialmediacontent en andere digitale communicatiedata.

Het proces volgt doorgaans vaste fasen: identificatie van relevante databronnen, veiligstelling tegen wijziging en verwijdering (legal hold), verzameling, verwerking, review door business- en juridische teams en ten slotte overdracht aan rechtbanken, autoriteiten of tegenpartijen. Aanleidingen zijn rechtszaken, verzoeken van toezichthouders of interne onderzoeken. Herleidbaarheid is doorslaggevend: herkomst, volledigheid en integriteit van de data moeten verifieerbaar zijn.

Goede e-discoveryprocessen verlagen kosten en versnellen procedures aanzienlijk – mits de databasis doorzoekbaar en zuiver gearchiveerd is. E-discovery is zo een operationele toepassing van werkende Data Governance: wie weet welke data zich waar bevindt en welke regels ervoor gelden, kan verzoeken snel en rechtszeker beantwoorden.