Da Cloud Computing immer mehr zum Rückgrat vieler Unternehmen wird, ist ein effektives Management der Cloud-Kosten wichtiger denn je. Hier kommt FinOps, kurz für Financial Operations ins Spiel.
FinOps bietet einen operativen Rahmen, in dem Kostenbewusstsein und finanzielle Verantwortlichkeit für das variable Ausgabenmodell des Cloud Computing gesteigert wird. Unternehmen können so ihre Cloud-Kosten effektiver verwalten.
Die Definition von FinOps ist fließend und kann von Organisation zu Organisation variieren. Während der Schwerpunkt traditionell auf dem Cloud-Kostenmanagement liegt, sprechen manche IT-Fachleute auch von "FinOps on Premises", wenn es um IT-Finanzmanagement (ITFM) oder Technology Business Management geht.
FinOps wird definiert als "die Praxis, finanzielle Verantwortlichkeit in das variable Ausgabenmodell der Cloud zu bringen und es verteilten Teams zu ermöglichen, geschäftliche Kompromisse zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Qualität einzugehen". (Storment/Fuller, Cloud FinOps). Zudem stärkt FinOps die Zusammenarbeit zwischen Finanz-, IT-, Technologie- und Geschäftsteams, und stellt sicher, dass Cloud-Investitionen optimiert und an den Geschäftszielen ausgerichtet sind.
Zusätzlich zum traditionellen Cloud-Kostenmanagement weiten FinOps Teams ihre kollaborativen, datengesteuerten Praktiken nun unter dem Konzept "Cloud+" auf sich überschneidende Bereiche der Technologieausgaben wie KI, SaaS und Rechenzentren aus. So soll eine umfassende Überwachung und Optimierung aller Technologieinvestitionen gewährleistet sein.
Die FinOps Foundation definiert FinOps weiter auf Basis von Domains und Capabilities. "Die Domains des FinOps-Frameworks beschreiben grundlegende Geschäftsergebnisse, die Unternehmen mit der FinOps-Praxis erzielen sollten. Unternehmen sollen durch die FinOps-Praxis ihre Cloud-Nutzung und -Kosten verstehen, ihren Geschäftswert quantifizieren, sowohl Nutzung als auch gezahlte Tarife optimieren und eine effektive FinOps-Praxis verwalten können."
Im Kern zielt FinOps darauf ab, eine Kultur der finanziellen Verantwortung und des Kostenbewusstseins innerhalb eines Unternehmens zu schaffen und die Tools und Prozesse bereitzustellen, die zur kontinuierlichen Nachverfolgung, Analyse und Optimierung der Cloud-Ausgaben erforderlich sind.
Das FinOps-Framework umfasst vier Schlüsselbereiche, Domänen genannt. Diese Geschäftsergebnisse sollen Unternehmen mit FinOps erreichen.
In dieser Domäne arbeiten Unternehmen daran, alle für die Durchführung von FinOps erforderlichen Informationen zu sammeln, wie direkte und kalkulatorische Cloud-Kosten, Cloud-Nutzung, Überwachbarkeit, Nutzung sowie Daten zum Thema Nachhaltigkeit.
Diese Aktivitäten führen zur Definition organisatorischer Metadaten, um die Cloud-Kosten und -Nutzung zu kategorisieren, zuzuordnen und zusammenzufassen, und sie definieren die Berichts- und Analyseprozesse, welche diese Daten stetig für alle FinOps-Personas verfügbar machen.
Enthaltene Funktionen:
Datenerfassung: Sammeln und verarbeiten Sie Daten von verschiedenen Cloud-Diensten, um Einblicke in Nutzungsmuster zu erhalten.
Allokation: Ordnen Sie die Cloud-Kosten verschiedenen Abteilungen und Projekten zu.
Reporting & Analytics: Erstellen Sie umfassende Berichte und Analysen, um die Cloud-Ausgaben zu verstehen.
In dieser Domäne geht es um Cloud-Effizienz. Das Unternehmen stellt sicher, dass es Ressourcen nur dann nutzt, wenn sie einen Mehrwert bieten, und dass diese Ressourcen zu den geringsten akzeptablen Kosten und Auswirkungen erworben werden.
Unternehmen messen die Effizienz auf verschiedene Weise, z. B. monetäre Kosten, Kohlenstoffverbrauch oder traditionelle IT-Betriebseffizienzmessung.
Funktionen in dieser Domäne ermöglichen es der Organisation, Typen, Zeitplan und Mengen der verwendeten Cloud-Ressourcen sowie die für diese Ressourcen gezahlten Gelder zu verwalten.
Enthaltene Funktionen:
Lizenzierung & SaaS: Optimieren Sie die SaaS-Lizenzierung, um Kosten zu senken.
Cloud-Nachhaltigkeit: Implementieren Sie nachhaltige Cloud-Praktiken, um Kosten zu sparen und die Umweltbelastung zu reduzieren.
Die Verknüpfung von Nutzungs- und Kostendaten mit dem geschaffenen Geschäftswert bzw. Mehrwert ist das Ziel in dieser Domäne. Es gilt, sicherzustellen, dass der Wert transparent ist und den Erwartungen entspricht.
Unternehmen ordnen monetäre und nicht-monetäre Cloudkosten Budgets zu, verwenden historische Informationen und Zukunftspläne, um technische und organisatorische KPIs zu prognostizieren, festzulegen und zu messen und Benchmarking über Teams, Geschäftsbereiche und mit anderen Organisationen durchzuführen.
Enthaltene Funktionen:
Planung und Schätzung: Planen und schätzen Sie zukünftige Cloud-Kosten effektiv.
Prognosen: Prognostizieren Sie Cloud-Ausgaben, um Überraschungen zu vermeiden und Budgets besser zu verwalten.
Budgetierung: Erstellen und verwalten Sie Cloud-Budgets, um die finanzielle Disziplin zu gewährleisten.
Benchmarking: Vergleichen Sie die Cloud-Ausgaben mit Branchen-Benchmarks.
Unit Economics: Analysieren Sie die Kosten pro Serviceeinheit, um die finanzielle Effizienz zu verstehen.
Kontinuierliche Verbesserung, um das gesamte Unternehmen – seine Mitarbeiter, Prozesse und Technologien – zu verändern und auszurichten, um FinOps einzuführen und die Cloud auf eine Weise zu nutzen, die einen Mehrwert für das Unternehmen schafft, darauf zielt diese Domäne.
Die Fähigkeiten konzentrieren sich hier auf den effektiven FinOps-Betrieb, die Befähigung der gesamten Organisation und eine verbesserte Interaktion mit allen anderen Personen und Geschäftsbereiche, um die Cloud-Nutzung effektiver zu unterstützen und darzustellen.
Enthaltene Funktionen:
FinOps-Tools und -Services: Nutzen Sie fortschrittliche Tools und Services, um FinOps-Praktiken effektiv zu verwalten.
Charging und Billing of IT: Optimieren Sie Verrechnungs- und Rückbuchungsprozesse für eine bessere Finanzverwaltung.
Mit der zunehmenden Cloud-Einführung stehen Unternehmen unter zunehmendem Kostendruck und haben Mühe die Kosten im Griff zu behalten. Herkömmliche IT-Budgetierungsmethoden halten mit dynamischen, verbrauchsbasierten Preismodellen nicht Schritt, was zu unvorhersehbaren Ausgaben führt. Überschreitungen der Budgets für die Cloud sind an der Tagesordnung und 58 % der Unternehmen halten ihre Cloud-Kosten für zu hoch (CloudZero, 2024).
FinOps spielt eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, indem es einen detaillierten Einblick in die Cloud-Nutzung bietet und es Unternehmen ermöglicht, die Kosten effektiver zu verfolgen, zu optimieren und zuzuweisen. Laut Statista sehen mehr als 50 % der Unternehmen eine verbesserte Transparenz der Cloud-Kosten als Schlüsselstrategie zur Kostensenkung an.
Angesichts der prognostizierten Cloud-Ausgaben in Höhe von 805 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 (IDC) ist die Implementierung eines FinOps-Frameworks für Unternehmen der Schlüssel dazu, die finanzielle Kontrolle zu behalten und gleichzeitig innovativ zu bleiben.
![[Translate to Deutsch:] CFO spots a spike in cloud costs](/fileadmin/user_upload/blog/frustrated_young_business_man_working_on_laptop_computer_at_office.jpeg)
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Engineering-Team baut zusätzliche Cloud-Kapazitäten auf, um einen potenziellen Anstieg des Datenverkehrs zu bewältigen. Ein paar Wochen vergehen, der Anstieg findet nie statt, und diese zusätzlichen Ressourcen bleiben – vergessen, laufen 24/7 und verbrennen still und leise Ihr Budget.
Drei Monate später.
Ihr CFO stellt einen Anstieg der Cloud-Kosten um 100.000 Euro fest. Genaueres Nachforschen enthüllt die Ursache: ungenutzte Instanzen, zu groß dimensionierte Speicherkapazitäten und Zombie-Workloads, von denen niemand wusste, dass sie noch ausgeführt werden.
Dies ist kein Einzelfall. Aus welchem Grund passiert dies häufiger? Insbesondere bei Unternehmen, die wachsen?
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"Mit dieser FinOps Foundation-Zertifizierung bestätigen wir, dass Serviceware zu den Technologieanbietern gehört, deren Software es FinOps-Fachkräften ermöglicht, FinOps-Best-Practices erfolgreich anzuwenden.“ - Vas Markanastasakis, Leiter des FinOps Practice Management bei der FinOps Foundation
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